Som din virksomhed vokser , bliver det sværere at udføre lønningslisten opgaver manuelt. Selv om det er for svært at beregne indtjening for et par medarbejdere , en computer lønberegning program gør tingene lettere . Payroll applikationer , kan dog være dyrt og tager tid at gennemføre og mestre . Microsoft Office Professional leveres med en kraftfuld database program, Microsoft Access , som er ideel til at udføre disse typer af opgaver . Faktisk giver Microsoft ejere af Access med en let -at-bruge eksempeldatabasen , at de hurtigt kan tilpasse til at opfylde deres forretningsmæssige lønningslisten behov. Instruktioner
1

Launch Microsoft Access 2010 på computeren .
2

Klik på " File" og derefter " Ny" på menuen Ribbon baren . Klik på " tid og fakturering " undermappe under " Office.com Skabeloner " overskrift .
3

Vent for en liste med små billeder vises på skærmen , og klik derefter på "Time Card " image mulighed.
4

Indtast et navn for den nye løn -databasen i "File Name " feltet i højre side af skærmen. Klik på "Download "-ikonet. Vent til skabelonen til at downloade fra Office.com hjemmeside. Når skabelonen downloades til computeren , automatisk åbnes det i Access.
5.

Klik på " Aktiver Indhold" knappen i toppen af skærmen, hvis du bliver bedt om at gøre det.
6

Klik på " Employee List" fanen i det nye lønningslisten database. Indtast navn , email-adresse og betale sats oplysninger for hver medarbejder i dataindtastningsformular .
7.

Klik på " Work Hours List" fanen. Indtaste oplysninger om dato og tid udført af hver medarbejder. Vælg medarbejder navn fra drop- down listen. Klik på kalenderen knappen på formularen for at vælge datoen arbejdede og derefter indtaste start-og sluttidspunkter for medarbejderens skift.
8

Klik på " navigationsruden " i venstre side af skærmen for at åbne den . Klik og vælg en af lønsummen rapporterer opført at gennemgå skyldige beløb til ansatte eller sammenfattende totaler for en bestemt tid eller betale periode.