Du kan bruge Microsoft Excel til at koordinere din postlister . Følg disse trin for at indsamle dine data på et regneark og forberede dine etiketter. Ting du skal
postadresse etiketter
Vis Flere Instruktioner
opsætte Mailing List data
1

Start din Microsoft Excel -program.
< Br > 2.

Kald op et Excel-regneark . Åbn "File" og klik på " Ny". Gør den første række af arket dine data etiketter. For en mailing liste , skal dine etiketter indeholde modtagerens navn, adresse, by, stat og lynlås .
3

Juster bredden af kolonnerne til at matche den gennemsnitlige bredde af tekst, vil gå ind i den . Dette vil normalt være omkring 25 bogstavmellemrum , selvom du skal bruge mindre plads til statslige og zip koder.
4

Type dine data ind i hver efterfølgende række matcher de kolonneoverskrifter med de korrekte data. Du har nu en kolonne med navne , en af ​​adresser og så videre gennem alle de Excel overskrifter.
5.

Gem og luk regnearksfilen efter du har indtastet alle data for de adresser på din liste.
Forbered postlisten labels
6

Åbn Microsoft Word til at afslutte de etiketter fra din postliste.
7

Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og derefter " Konvolutter og etiketter ." Klik på " Labels " og derefter "Indstillinger". Vælg etiketten beskrivelse, der svarer til de etiketter , du har købt . Match dit brand og antallet af etiketten til computerens beskrivelse og tryk på " OK". Denne handling indstiller din kilde dokument.
8

Tilføj navn og adresse feltkoder , der svarer til , hvad du har i første række i din adresse regneark. Følg anvisningerne i bunden af ​​skærmen , der starter med en pil . Det første skridt er at starte datadelen af dokumentet . Du vil se " Vælg modtagere ".
9

Browse for adressen fil. Vælg den Excel- fil, du lige har gemt med dit navn og adresse oplysninger fra din dokumentområdet.
10

Arbejd din vej gennem de filer og mapper , indtil du finder den ønskede fil . Vælg filen, og tryk på knappen , der siger "Åbn". Tryk på " Okay " og derefter "Okay " igen.
11

Tryk på " Rediger modtagerliste " for at se, om alt ser rigtigt. Hvis den gør det , skal du trykke "Okay . " Tryk på " Skriv din Letter ", " Eksempel dit brev, " og derefter " Afslut Flet ".
12

Rediger enkelte breve . Når programmerne spørger , fortælle den igen til " Gennemfør Flet . "