Du kan bruge Microsoft Excel til lagring af store mængder data. Hvis dine data eksisterer i øjeblikket i et Microsoft Word-tabel dokument , og du ønsker at bruge et Excel-regneark til at styre det , behøver du ikke at ty til manuel indtastning. De data kan nemt omdannes til Excel ved hjælp af disse korte skridt . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word og Excel fra skrivebordet menuen . I Word , finde det dokument, der indeholder den tekst, der skal konverteres. I Excel , Åbn et tomt regneark .
2

Retur til Word-dokument , og bekræfte, at teksten vises i sand tabelformat . Hvis der er gitterlinjer eller et kompas symbol indesluttet i en boks på øverste venstre hjørne af den første kolonne , teksten er en sand bord. Hvis ikke, vises teksten i søjleprydede format og skal konverteres til en sand bord.
3

Konverter columned tekst til en sand tabel ved at indsætte en fane , et komma eller en stjerne i mellem hver række af søjlerne. Fremhæv hele teksten . Klik på " Table" på menuen "Filer" og rul ned til "Konverter ".
4

Vælg teksten til højre , "Tekst til tabel . " En dialogboks åbnes med titlen " Konverter tekst til tabel . " Indtast antallet af kolonner og rækker . Gå ned til " Separat tekst ved ", og skriv symbol, der bruges til at opdele kolonner. Hit "OK".
5

Klik på kassen med kompas-symbolet i øverste venstre hjørne for at markere hele tabellen for at eksportere til Excel. Under " Edit" på menuen "Filer" , vælg " Kopier". Skift tilbage til Excel -programmet , og klik inde i cellen hvor bordet skal placeres. Gå til " Edit " og vælg "Indsæt ".
6

Format Excel-regnearket til at rumme tabellen med et nyt look. Juster bredden af kolonner og højden på rækker, så teksten passer pænt.
7

Hold samme udseende , den havde i det oprindelige Word-dokument ved at placere " Indsæt Options " ikonet i nederste højre hjørne af den indsatte tekst . Klik på drop -down pilen og vælg " Behold kildeformatering . "