Den nøjagtige visuel repræsentation af data i Microsoft Excel er et af de vigtigste aspekter af enhver graf , uanset om det er gengivet i to eller tre dimensioner. Men hvis du vil lave en live præsentation eller oprette et dokument til slutbrugere , kan du forbedre udseendet af en graf ved hjælp 3- D-effekter . For eksempel almindeligt en 2 -D søjlediagram viser et grundlæggende sammenligning af data , men i 3 - D kan tilbyde publikum større dybde perception. Før du opretter din 3-D graf, kan du sikre, at de grundlæggende regneark elementer er på plads for at få grafen til at vise effektivt og korrekt. Instruktioner
1
Udfyld dine foreløbige data i Excel- regneark, der er at vise som en 3 -D graf. For eksempel kan en virksomhed gøre en lodret søjlediagram , der sammenligner indtægter og omkostninger, fra år til år . Input de følgende år i hver celle adresse , henholdsvis : " B1 " = " 2008 ", " C1" = " . 2009 " Type " Omsætning" og "Udgifter" i celler " A2 " og " , A3, " henholdsvis celle" A1 " er blank . Tilføj dollar tal i de tomme celler under hvert år: Omsætningen for hvert år var " 1000 " og " 2.000 ", og udgifter var "800 " og " 1.400 ", hhv
. 2
Klik en gang for at fremhæve og hold markøren ned på celle " A1 ". Træk markøren rundt alle andre celler , der har data, der vil blive afspejlet i grafen. Denne gruppe af celler er nu fremhævet med en grålig- blå baggrund med solid fed skitserer . Ved hjælp af business eksempel være sikker på at medtage de årlige overskrifter over dollaren tal , samt indtægts-og udgiftskategorier .
3
Klik på "Indsæt "-fanen øverst i Excel . Hold markøren over en diagramtype , såsom " Kolonne ", " Line" eller " Pie " chart . En kort beskrivelse vil vise under hver diagramtype , som du svæver . Når du har taget en beslutning , skal du vælge pil ned under en diagramtype til at afsløre en menu.
4
Hold markøren over mulighederne under "3 -D " i drop- down menu til en diagramtype. Gennemgå hver beskrivelse . Klik på en valgmulighed , når du har taget en beslutning . Excel tilføjer automatisk grafen oven på dit regneark . For erhvervslivet Klik f.eks den første mulighed i henhold til " 3-D Column " sektionen for " Kolonne " diagramtype. Denne type graf kaldes " 3-D Grupperet søjlediagram ", og det viser værdier på tværs af kategorier, såsom indtægter vs udgifter fra år til år .
5.
Klik på "Gem" toppen af Excel . Navngiv og gem regnearket til din computers harddisk , som indeholder 3-D graf.