diagrammer tilbyde en visuel visning af data, som du bare ikke får med tal. Microsoft Excel har talrige typer diagrammer , men for tre uafhængige balancer er kolonne-eller søjlediagrammer mest hensigtsmæssigt. Disse diagrammer viser værdien af hver balance side -by- side i en proportionalt størrelse grafik. Bortset fra at se omfanget af hver værdi , diagrammet giver dig mulighed for visuelt at sammenligne værdier og straks forstå, hvordan de stak op . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Indtast etiketter til hver af dine saldi i cellerne A1 til A3. Som et eksempel kan du indtaste "Konto 1", " Konto 2" og "Konto 3 ", hhv .
3
Indtast balance , hvilket svarer til hver etiket , i cellerne B1 -B3 . I eksemplet kan du indtaste "$ 2000 " " $ 5000 " og "$ 10000, " hhv .
4
Klik og træk musen fra celle A1 til B3 for at vælge alle seks celler.
5.
Klik på " Indsæt" -fanen. "
6
Klik på enten " Kolonne "eller" Bar "fra gruppen Diagrammer , og klik diagrammet stil du foretrækker. Diagrammet oprettes automatisk på siden og viser dine data med etiketter og numeriske værdier.