Incorporated i Microsoft Outlook 2003 og nuværende versioner af Outlook som et middel til optagelse klient og forretningsforbindelse kontaktoplysninger, Business Contact Manager kan du indtaste navne , telefonnumre og relaterede oplysninger om virksomheder og enkeltpersoner i en skaleret -down databasen . Oplysningerne er derefter let tilgængelig , så du kan sende det via e-mail hurtigt, uden at jage gennem et enkeltstående program eller bladre gennem en adressebog . Du kan endda dele dine Business Contact Manager med andre personer via din virksomheds computernetværk. Ting du skal
Microsoft Outlook bundtet med Business Contact Manager
Computer netværk
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Outlook ved at klikke på programmets ikon eller ved at klikke på " Start", "Alle programmer" og "Microsoft Outlook ".
2
Klik på " Business Contact Manager " og " Database Tools".
3 < p > Klik på " Del Database ". Den Del Database Guiden begynder .
4
Klik på "Jeg ønsker at dele mine data. " Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af formuleringen " med brugere, der arbejder på andre computere i mit netværk . "
5
Klik på " Næste".
6
Vælg bruger ( s ), du gerne vil dele din Business Contact Manager -database med på " Select Users "-skærmen ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for brugerens navn . Hvis du vil tilføje en bruger , der ikke har adgang til din computer , skal du klikke på "Tilføj ny bruger. "
Bemærk at den nye bruger skal også have en brugerkonto med det samme brugernavn på den computer, der forbinder til firmaets delte database.
7
Indtast en midlertidig adgangskode for hver bruger navn, du vælger i "password " feltet. Dette felt kan ikke være tomt .
8
Klik på " Næste". Du vil se en liste over brugere , du har valgt at modtage Business Contact Manger database.
9
Klik på "Udfør ".