Microsoft Excel tilbyder en effektiv og nyttigt værktøj til lagring af data , hvad enten det er for personlige eller erhvervsmæssige formål. Det giver brugerne mulighed for at huse grænseløs information og samtidig minimere indsats, der kræves for at foretage ændringer og opdateringer inden for datasæt. Desuden tilbyder Excel manipulation og analyse af bestemte variabler . Al denne kraft inden for et lille regneark , kan skræmme Excel-brugere . Tilsyneladende komplicerede processer med drilske navne alt for ofte overskygge produktets anvendelighed . Et perfekt eksempel : makroer. Designet til at skære ned på gentagelser og maksimere effektiviteten , makroer er en allieret i forklædning. De bare tage lidt opvarmning op til . Instruktioner
1
Åbn et Microsoft Excel- test regneark med data i det. Hvis du ikke ønsker at oprette din egen test ark , finde en online ved at skrive sætningen " Microsoft Excel Test Regneark " i en søgemaskine.
2
Klik på "Udvikler "-fanen øverst af dit regneark . Hvis din skærm ikke viser denne fane på båndet øverst i din Excel-ark , klik på " kontoret" i øverste venstre hjørne af skærmen , og klik derefter på " Excel-indstillinger. " Dette vil placere dig i "Popular " indstillinger sektion. Under sektionen overskriften titlen " Top muligheder for arbejde med Excel " check boksen ved siden af menupunktet " Vis fanen Udvikler på båndet. "
3
Gå til tutorial "Microsoft Education Excel 2007 makroer " online, eller tutorial til din version .
4
Læs over korte tutorial gang uden afbrydelse.
5.
Læs gennem tutorial igen, men klik tilbage og tilbage mellem læsning og dit Excel-regneark til at identificere de funktioner bliver refereres til i tutorial. For eksempel, når det beder dig om at finde den " Indspil makro " i fanen Udvikler faktisk finde denne mulighed i dit regneark .
6
Klik på "Record Macro " i fanen Udvikler . Et vindue vises, og du bliver bedt om at give din første makro et unikt navn og genvejstast. At sikre din genvej ikke ligner almindeligt anvendte genveje som " Ctrl + C " er tilrådeligt. Når de ønskede navngivning er indtastet , klik på " OK".
7
Udfør række handlinger , du ønsker at blive samlet i en ny , ental kommando. Den streng af handlinger der skal udføres i den rækkefølge , du ønsker makroen til at køre. Klik på " Stop optagelse " i din fanen Udvikler .
8.
Marker de celler , du ønsker at arbejde med , og indtast genvejstast , du har oprettet . For eksempel, hvis din makro blev oprettet for at formatere en gruppe af celler til en bestemt skrifttype, størrelse og fyldfarve ved at skrive Ctrl og Y samtidigt vil du vælger den celle , du ønsker makroen til at løbe fra og ramte dem genvejstaster til starte.