Excel bruges ofte som en letvægts- database ansøgning til sporing kontaktlister og lignende information . Når data, såsom navne, der importeres fra andre programmer , kan det ikke være i det ønskede format . For eksempel kan et navn blive sat på en liste , som Adam Smith, snarere end Smith, Adam . Konvertering navne fra et format til et andet kan gøres nemt gennem brug af LEN kommando i Excel . Instruktioner
1
Åbn din liste over navne i Excel. Listen over navne skal være i kolonne A.
2
Indtast følgende formel i kolonne B1 : Hej
= HØJRE (A1 , LEN (A1) - FIND ("" , A1 ) )
Bemærk at der er et mellemrum mellem anførselstegnene i find -funktionen
3
Indtast følgende formel i kolonne C1: .
= VENSTRE (A1 , LEN (A1) - LEN (B1) -1)
4
Indtast følgende formel i kolonne D1 : Hej
= SAMMENKÆDNING ( B1, "," , C1)
5
kopiere indholdet af cellerne B1, C1 og D1 ned for så mange rækker, som du har navne. For eksempel, hvis dit navn Listen går til række 200 skal du sørge for at kopiere indholdet af cellerne B1, C1 og D1 ned gennem B200 , C200 og D200 .
