Excel er et regnearksprogram, der giver dig mulighed for at indtaste , redigere og spore numeriske oplysninger og data. Det grundlæggende kan beherskes i en lektion , men programmet er kraftig nok til også at beskæftige sig med meget avancerede statistiske og beregningsmæssige information. Den vigtigste del af at lære Excel at få de elementære funktioner i indtastning af data , formatere det og gemme den til senere brug eller distribution. De samme teknikker kan bruges til at indtaste tal eller data såsom en adresseliste , som Excel læser automatisk , om du indtaster tal eller tekst . Instruktioner
1

Open Excel på din computer og åbne og ny fil ved at vælge "File" og "Ny " fra menulinjen (øverst i vinduet) .
2

Bemærk , at kolonnerne er mærket med bogstav, og rækkerne er mærket med tal. Hver firkant (ellers kender som en celle ) har en celleadresse bestående af et bogstav og et tal. Den øverste celle til venstre er således A1 .
3

Flyt markøren til A1 cellen og type "Udgifter ", som vil være titlen på den tabel, du vil bygge . Når du er færdig , tryk på " Enter ", og du vil bemærke markøren vil gå ned til cellen under automatisk. Dette er en tidsbesparende indtastning af data funktion.
4

Type " Supplies " i celle A2 , "Leje" i celle A3 og " Shipping" i celle A3.
5 < p> Flyt markøren til celle B2 (du kan bruge piletasterne , eller bare musen til det og klikke ) . Type " Kvarter 1 ". I stedet for at trykke på "Enter" denne gang , skal du trykke på højre pil for at gå til celle C2.
6

Type " Quarter 2" i celle C2, "Kvartal 3" i celle D2 og " 4. kvartal " i celle E2.
7

Indtast i nogle tal til at udfylde skemaet.
8

Klik og træk markøren fra B2 , glider over til celle F2 , så tryk på " Auto sum" -ikonet ( du vil finde det øverst i vinduet , det græske bogstav sigma) . De samlede beløb for forbrugsvarer til årets tilføjes automatisk og indført i sidste celle , du har valgt , F2 . Gentag processen for "Leje" og "Shipping ".
9

Klik og træk markøren fra B2 til B5 , og tryk på "Auto sum ​​", og du vil se de " Quarter 1" omkostninger udgjorde i celle B5 . Gentag processen for de andre tre kvartaler.
10

Formater tabel ved hjælp af Auto- format . Fremhæv bordet ved at klikke og trække fra A1 til F5 . Vælg "Format " og derefter Auto-format " i menulinjen , og vælg en typografi fra den viste menu , som vil blive automatisk.
11

Gem filen ved at vælge" Filer "og " Gem "fra menulinjen , og indtaste et filnavn og en placering på din harddisk for at gemme det.