Den gennemsnitlige Excel-regneark indeholder et væld af oplysninger, men det kan være svært for ikke-tekniske brugere at bruge disse oplysninger effektivt. Ved at skabe diagrammer og grafer , kan regneark skabere gøre det lettere for alle brugere til at forstå, hvad dokumentet handler om, og hvilke oplysninger der formidles . Opsætning af en makro til at oprette og opdatere diagrammet betyder, at brugerne blot kan klikke på et par taster og har programmet udføre alle de komplekse beregninger bag kulisserne . Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Excel . Åbn regnearket , der indeholder de data, du ønsker at grafen .
2

Klik på menuen "Funktioner" og vælg " Macro " på listen . Klik på " Indspil ny makro . "
3

Skriv et navn til makroen og tildele en genvejstast , hvis du ønsker det. Klik på "OK " for at fortsætte .
4

Fremhæv de data, du ønsker at grafen . Klik på " Indsæt" menuen og vælg " Chart ". Klik på den type diagram , du ønsker at oprette, og klik "Næste".
5

Kontroller dataområdet til diagrammet , og klik på " Næste". Giv diagrammet et navn, og klik på " Næste".
6

Vælg om diagrammet skal indlejres i det aktuelle ark , eller hvis du ønsker at oprette et nyt ark til at huse diagrammet. Klik på " Finish".
7

Klik på menuen "Funktioner" og gå til " makroer" valgmulighed. Vælg "Stop optagelse" for at afslutte oprettelsen makroen.