Excel-regneark kan forenkle organisationens opgaver tillader visualisering af data eller tendenser og give dataanalyse. Men Excel-regneark er kun så god som du gør dem . Tilfældige regneark kan arbejde for at gøre en hurtig diagram eller en tabel , men de bliver problematisk, når du referere tilbage til dem senere. Bedre Microsoft Excel-regneark er et spørgsmål om at tage sig tid til at gøre det rigtige, et par minutter i den forreste ende kan spare timer i løbet af livet af dit regneark . Instruktioner
1

Break up dine data. Excel-regneark har et stort og stadigt voksende , antallet af tilgængelige rækker og kolonner pr ark , Excel-projektmapper kan også have mange flere end den standard tre ark . For små datasæt , kan flere separate bidder af data kunne passe på et ark. Det er en god ide at sætte kun én tabel , en liste eller relateret sæt af data på hvert ark .
2

Name dine data. I Excel -regneark , kan du navngive regneark , celler og celleområder . Lav en vane at navngive celler, du vil henvise til ofte med logiske navne, der følger din navngivningskonvention . For eksempel, hvis du har en celle med en rente kan du kalde den " RENTEFOD " . Du kan derefter bruge dem i en formel i ethvert regneark på filen ved dens navn ( "= RENTEFOD * F3 " ), denne forenkler formel skrive samt revision senere. Navngivne områder kan bruges som lister til at forhindre stavefejl eller begrænse udbuddet .
3

Brug kommentarer . Kommentarer kan tilføjes til enhver celle i et Excel-regneark ved hjælp af højre -klik menu , og du kan også skrive dine kommentarer i celler der støder op til det område, du kommenterer på . Kommentarer bør bruges til at forklare handlinger du allerede har taget , grunde til at gøre dit regneark , som du gjorde , eller datakilder --- noget, der kunne være behov for senere .
4

bruge formler og makroer at forenkle opgaver. Hurtig og beskidte metoder som cut -and -paste -og skrivearbejde , men formler kan reducere risikoen for menneskelige fejl , især når du har brug for at opsummere dine data. Nogle af de vigtigste funktioner kombinationer , såsom at bruge INDEX til at indsamle oplysninger fra et andet sted kombineret med MATCH så Excel ser op den korrekte celle sted for dig , kan spare tid, sikre, at dine summariske data er opdateret og forebygge fejl.
5.

Foretag et cover eller base ark til dit regneark . Indeholde dit navn , formålet med regnearket , store forandringer log og enhver vigtig beslutning variabler. Denne praksis kan virke fjollet eller som overkill , når du er den eneste, der vil bruge et regneark , men forsider er nyttige , selv i disse situationer. De er ikke blot forenkler din interaktion med dit regneark , men kræver, at du tænker over, hvad du gør med de data og regneark i første omgang.
6

Check for fejl ofte. Kontrol for fejl kan undertiden ske ved at skabe en graf og leder efter outliers , tendenser eller forventede dataområder . I andre tilfælde kan det være nødvendigt at matche dine data til forventede værdier ved hjælp formler. Excel tilbyder en række formel - revision funktioner, såsom at vise formler i celler i stedet for resultater , som kan hjælpe dig i denne indsats. Aldrig offentliggøre eller dele dine resultater, medmindre du har gjort en fejl check.