I tidligere versioner af Excel, var en bruger i stand til at skabe betingede formater på et begrænset grundlag . Microsoft Excel 2007 udvider denne betinget formatering til at adskille funktionelle nytte . Den nytte gør oprettelse af disse objekter lettere og evnen til at spore og kortlægge disse betingede formater en mere forenklet bestræbelse. Instruktioner
1
Åbn et eksisterende Microsoft Excel-dokument , hvor du oprette disse betingede formater . Dobbeltklik på "Denne computer " option på primære operativsystem skrivebordet. Vælg placeringen af Excel-fil og dobbeltklikke på filen for at åbne dokumentet.
2
fastslå, hvilke celler eller regneark den betingede formatering vil gælde for . Forud for åbningen den betingede formatering manager, vælge bestemte celler til hele regnearket eller projektmappen anvende den betingede formatering .
3
Vælg " Betinget formatering " knappen fra startmenuen båndet. Vælg derefter "Manage Rules " fra den betingede formatering menu.
4
Klik på "Ny regel" knappen fra Betinget formatering dialogboksen.
5 < p > Vælg den type regel til at skabe . Der er seks typer af regler , som en bruger kan oprette, i dette tilfælde "Format Alle celler baseret på deres værdier " type vil blive udnyttet.
6
Bestem ordningen og værdigrundlag for den tilstand format regere. For eksempel kan en bruger gøre farven af hver celle varierer baseret på antallet i cellen . Det højeste antal får en bestemt farve , mens de laveste får anden farve . Alle tal i mellem vil blive tildelt en variation på farveskema baseret på værdien i forhold til den højeste og laveste tal i regnearket.
7
Anvende format stil til det betingede format . Der er fire muligheder at vælge imellem. I dette tilfælde blev en "2- Color Scale ", der anvendes .
8
Gem reglen og regnearket , når den regel for betinget formatering er fuldført .