Du ofte skaber regneark - eller regneark - og så opdage, at du ønsker, at de data, der vises på en anden måde . Du kan oprette et nyt regneark i det format , du ønsker , alternativt kan du flytte data rundt, indtil du får den ønskede effekt. Læs videre for at lære at flytte data i en Excel 2007 -regneark. Instruktioner
1
Åbn det regneark, du vil ændre. Find dokumentet i dine gemte dokumenter og vælg det - dobbelt klikke to gange på den. Den regnearket vil så åbne i Excel.
2
Beslut hvilke handlinger du ønsker at gøre. For eksempel kan du have lavet en fil, der er din adressebog . Når du først sætte filen sammen, du lægger i kolonner i følgende rækkefølge : fornavn, efternavn, telefonnummer, adresse , by, stat og postnummer . Du ser nu, at det ville være lettere, hvis du havde arrangeret data på denne måde: . Efternavn, fornavn, adresse, by, stat, postnummer og telefonnummer
3
Tilføj kolonne . Sæt markøren et vilkårligt sted i kolonne A. Gå til " Indsæt " og vælg " Kolonne ". En ny kolonne vises, og dine data vil nu begynde i kolonne B.
4
Vælg den kolonne med sidste navne i den ved at klikke på det brev, har dine data i det. Dette vil markere hele kolonnen af data - . For eksempel, hvis dine sidste navne er i kolonne C ved at vælge C i toppen af søjlen alle data vil blive fremhævet
5
Højreklik din mus og en menu vil komme op , hvor du kan "cut" dataene. Dette vil gøre data forsvinde fra kolonne C. Flyt markøren til kolonne A række 1 og højreklik . Vælg "Indsæt ", og dine data vil blive flyttet til den kolonne.
6
Slet kolonne C for at flytte data. Dine data vises nu på denne måde: . Efternavn , fornavn, telefonnummer, adresse , by, stat og postnummer
7
Gentag trin 4 til 6 for at flytte telefonnummer fra kolonne C til kolonne G og data vil være i de rigtige kolonner.
8
Gem dine data ved enten at vælge "Gem" eller "Gem som."