Du kan blive fortrolig med Microsoft Word evne til at håndtere dine tekstbehandlingsprogrammer krav, såsom breve, etiketter og rapporter , men dens funktionalitet går videre . Fordi Microsoft Office Suite er skabt til at flyde interaktivt med produkter inden for Suite ( såsom Excel, Publisher og Access ) , kan du kombinere stykker af disse programmer sammen. Hvis din rapport beskriver resultaterne af en undersøgelse , du kompileret , for eksempel, kan du ønsker at rent faktisk omfatter en visuel af denne undersøgelse i dit dokument . Med Word, kan du hurtigt falde i et Excel -regneark -fil , og lad tallene gøre det taler. Instruktioner
1
Åbn Word , trække ned i menuen "Filer" og klik på " Åbn". Gå til et Word-dokument til at tilføje Excel-filen til , og dobbeltklik på Word- filnavn, der åbner dokumentet i et nyt vindue.
2
Rul til den del af dokumentet, hvor Excel- filen skal blive tilføjet og klik markøren .
3
Træk ned " Indsæt" menuen og klik på " Object ". Når " Object " åbnes , klik på " Opret fra fil . "
4
Klik på "Gennemse " knappen og navigere til, hvor du har en Excel-fil er gemt på din computer. Klik én gang på filnavnet for at fremhæve det, skal du klikke på "Indsæt "-knappen , og klik på "OK" knappen. Efter et øjeblik , åbner Excel-fil i Word-dokumentet med din nøjagtige formatering og typografier intakt.
5.
Dobbeltklik på Excel-fil til at sætte objektet ind i " Edit" -mode, hvor du kan redigere regnearket direkte fra Word-dokumentet. Klik off regnearket at komme tilbage i Word mode.
6
Træk ned menuen "Filer" og klik på " Gem som". Omdøb Word-dokumentet fil eller tilføje et versionsnummer for det; ikke gemmer det med det samme filnavn , eller du vil overskrive den oprindelige
.