En medarbejder kommer til dig at klage over, at hendes timer er forkert. Efter gennemgang, indser du , du beregnet hendes timer forkert. Du kan indtaste tidspunkter i Microsoft Excel og beregne forskellen mellem de tidspunkter præcist. Du kan indtaste tid ved hjælp af den tid, funktion eller direkte i regnearket ved hjælp korrekte syntaks , så Excel ved at fortolke tallene som tiden . Du kan indtaste datoer hjælp af funktionen DATO eller direkte ind i cellerne ved hjælp af korrekte syntaks , så Excel ved at fortolke numre som datoer. Instruktioner
Beregn Forskelle mellem Hours
1
Åbn en ny Microsoft Excel-projektmappe .
2
Vælg den øverste celle i kolonnen " A " og skriv "Start Time, "og tryk" Enter ".
3
Vælg den øverste celle i kolonne " B " og skrive" End Time ", og tryk på" Enter ".
4 < p > Vælg den øverste celle i kolonne "C" og skrive " Tidsforskel , " og tryk " Enter".
5
Indtast start og slut tidspunkter i de relevante kolonner ved at markere cellen under relevante kolonne og skrive funktion af tiden, "= tIME ( time, minut, sekund )" og trykke på " Enter". Sådan indtaster gange uden at bruge TIME -funktionen , skal du springe dette trin over.
6
Formater celler for tiden ved at vælge fanebladet "Hjem" i topmenuen og klikke på pilen i " Font " for at åbne "Format Cells " vinduet.
7.
Klik på "Number "-fanen og vælg "Time " kategorien. Vælg din foretrukne format i "Type : " feltet og klik på " OK". Indtast gange ved hjælp korrekte syntaks . Eksempler er "5 p" for 17:00 , " 5:42 p" for 05:42 , eller hvis du ønsker at medtage sekunder " 5:42:15 p" for 5:42:15 at vise sekunder , sørg for at vælge et format, der viser sekunder.
8
Beregn tidsforskellen ved hjælp af formlen sluttid minus starttidspunkt, ved hjælp af " TEXT" funktion for korrekt formatering (h = time , m = minut og s = sekund ) . Vælg den celle i kolonnen , og skriv den kombinerede tekst funktion og tid formel "= TEXT ( B2 -A2 , " h : mm: ss " ) " " . Enter" , og tryk
9
Vælg den celle, der indeholder formlen , og hold nede "Ctrl" og "C" for at kopiere den. Indsæt formlen i kolonne C ved siden af alle rækker, som indeholder start-og sluttidspunkter skal beregnes.
Beregn Forskelle mellem datoer
10
Åbn en ny Microsoft Excel-projektmappe .
11
Vælg den øverste celle i kolonnen " A" og skriv " Startdato ", og tryk på " Enter".
12
Vælg den øverste celle i kolonne "B "og skriv " Slutdato ", og tryk " Enter ".
13
Vælg den øverste celle i kolonne " C " og skriv " Date Forskel ", og tryk " Enter ".
< br > 14
Indtast start -og slutdatoer i de relevante kolonner ved at markere cellen i kolonnen og skrive dato funktion , "= dATO ( år, måned , dag )" og trykke på " Enter". Sådan indtaster gange uden hjælp af funktionen DATO , springe dette trin .
15
Formater cellerne for datoer ved at vælge fanebladet "Hjem" i topmenuen og klikke på pilen i " Font " for at åbne "Format Cells " vinduet.
16
Klik på " Number" -fanen og vælg "Dato" kategori. Vælg din foretrukne format i "Type : " feltet og klik
17
Indtast datoer ved hjælp af korrekte syntaks "OK". . Klik på den celle og skriv " 5-8 " og tryk " Enter" for datoer i det indeværende år. I år 2010 ville Excel læse denne dato som 8. maj 2010 .
18
Medtag året til dato ikke i indeværende år . Klik på den celle og skriv " 5-8-9 " eller " 5-8-09 " og tryk " Enter". Excel ville fortolke denne dato som 8 maj 2009 .
19
Indtast hele året for datoer i andre århundreder. Type " 1942/05/08 " og tryk "Enter". Excel ville fortolke denne dato som 8 maj 1942 .
20
Beregn dato forskel ved hjælp af formlen slutdato minus startdato. Skriv " = B2 -A2 " og tryk "Enter".
21
Beregn dato forskellen hjælp arbejdsdage kun ved hjælp ANTAL.ARBEJDSDAGE funktionen ( = ANTAL.ARBEJDSDAGE (startdato , slutdato ) ) . Skriv " = ANTAL.ARBEJDSDAGE ( a2 , b2) " og tryk " Enter".
22
Vælg cellen , der indeholder formlen , og hold nede "Ctrl" og "C" for at kopiere den. Indsæt formlen i kolonne C ved siden af alle rækker, som indeholder start-og slutdatoer skal beregnes.
