? En Excel-regneark kan tjene mange formål. I sin simpleste form er et Excel-regneark en måde at opbevare rækker og kolonner med data . Men hvordan du definerer det afhænger af din rolle i en arbejdsgruppe , og hvordan du ønsker at bruge Excel til at opfylde et databehandling behov . Et Excel-regneark kan således være en lommeregner , et diagram maker, et program for statistisk analyse, en database og mange andre værktøjer. Forståelse af de forskellige måder at definere " Excel-regneark " kan hjælpe dig med at bruge denne ressource mere effektivt. Lommeregner

En af de enkleste matematiske operationer , du kan gøre i et Excel-regneark er at tilføje to numre. Indenfor celler, du kan indtaste en ligning , som én for at tilføje to konstanter. Du kan også henvise til andre celler i disse ligninger . For eksempel kunne den ene celle indeholde formlen " = A1 + B2 " . Denne ligning vil indeholde resultaterne af at tilføje de numre, der er gemt i cellerne A1 og B2. Bemærk, at disse celler kan selv indeholde ligninger . For at bruge et Excel-regneark som en lommeregner, skal du fortælle det Excel , at de numre, du indtaster i en celle er numre og ikke tekst . Du angiver numre ved prefacing dem med " =" tegn.
Database

et Excel -regneark er et sted til at indtaste og administrere din arbejdsgrupper bliver data. Som du kan i andre database programmer som Microsoft Access, kan du oprette tabeller med flere kolonner , som hver især definerer et aspekt af tabellen. For eksempel kan du oprette en database over kendte kunstnere og listekolonner med navne som " Fornavn ", " Efternavn " og " PaintingStyle ". Excels værktøjer til at styre de data, du indtaster inkluderer Sortere og filtrere kommandoer og kommandoer til opsummering flere rækker af data i én, som opsummering alt salg for et produkt til at producere en månedlig salgsrapport .
< br > Statistik

Forskere , lærere og andre Excel-brugere anvender Excel-regneark til at køre statistiske analyser på deres data. Et grundlæggende statistisk beregning , de udfører er i gennemsnit en liste over numre , såsom studerendes scoringer. I et Excel-regneark , kan du indtaste den studerende scoringer i en kolonne , og skriv formlen "= gennemsnit ( A1: A10) , " hvor " A1: A10 " henviser til de ti scoringer på listen. Excel vil vise resultaterne af den "gennemsnitlige" formel , når du indtaster formlen i en celle. Andre statistikker formler du kan anvende til data omfatter median , standardafvigelse og maksimale og minimale funktioner. Hvis du ikke kan se en formel, du ønsker, kan du programmere det ved hjælp af Excels programmeringssprog , Visual Basic for Applications.
Chart Maker

et Excel -regneark er et betyder at vende dine numeriske data i diagrammer , der hjælper dig med at visualisere oplysningerne. Bruge Excel journal - making værktøjer kan potentielt afsløre mønstre, der ser på en liste over numre ikke vil afsløre . Excel-regneark har et galleri , der indeholder mange forskellige diagramtyper , herunder 3 -D lagkagediagrammer, søjlediagrammer og scatter - plottede diagrammer. Når du ændre eller tilføje til de data, som et diagram er forbundet , vil diagrammet opdateres automatisk. Du kan eksportere Excels diagrammer som grafikfiler til brug i præsentationer , rapporter og andre output formater.