Et felt i Microsoft Access er et stykke information relateret til en enkelt person eller ting . Relaterede områder er grupperet sammen til en rekord. I en database , hvor oplysninger om en virksomheds ansatte oplysninger opbevares ville en post være oplysninger relateret til en enkelt medarbejder . Et felt , for eksempel, ville være specifikke oplysninger om medarbejderen , måske medarbejderens navn , leje dato eller CPR-nummer . Størrelse Overvejelser

Et felt er et segment af information, når grupperet med andre relaterede segmenter , giver en detaljeret rekord for et bestemt objekt . Opdeling af oplysningerne i små intervaller gør det lettere at arbejde med dataene . For eksempel er det lettere at sætte op breve og deres tilsvarende adresseetiketter , hvis du har tre felter for et navn , såsom " Mr. " "John" " Smith " snarere end slået sammen som " Mr. John Smith " , især hvis du ønsker Hilsen et brev til at læse , " Dear John ", og du ønsker at tage fat brevet til " Mr. John Smith " . < br >
Fields opbevare data Hvor Forventet

i Microsoft Access optegnelser (grupper af felter) vises som rækker og de ​​enkelte felter vises i kolonner. Feltet også klassificerer og identificerer præcise oplysninger om en person eller ting . Feltet også instruerer database, hvor visse oplysninger begynder, og hvor det ender. Et felt mærket " fornavn " identificerer de faktiske oplysninger ( de bogstaver , der udgør det første navn ), og det betegner det punkt, hvor det første navn begynder og hvor det ender.

Fields organisere dine data

Fields giver en måde at organisere og sortere bestemte oplysninger i en database. Brug medarbejder navn som et eksempel , kan der være tre involverede marker, og hvert felt angiver , hvor det første navn begynder , og hvor det ender , og adskiller det fra mellemnavn eller efternavn . I en Microsoft Access-database , kan du angive dine ansattes navne baseret på de kriterier, du vælger at gruppere alle medarbejdere , der bor i en bestemt tilstand , og derefter optage dem i de grupper, efter efternavn fra " a " til " z" .

Differentiering

feltet også skelner mellem én post af information og en anden. Husk, at en post er en samling af felter, der indeholder værdier, relateret til et bestemt emne , såsom en ny medarbejder. I den situation, hvor der er en medarbejder med det samme fornavn og efternavn , kan det være et tredje felt , såsom et navn suffix ( Jr., Esq. , MD ), som ville skelne mellem to lignende navne ( John Smith , og John Smith , Jr. ) . Derudover kan der være et felt oprettet i databasen , der er til " datoen for hire" . Denne dato leje felt kan bruges til at udføre sortering, filtrering og udvælgelse af bestemte poster (specifikke ansatte) , som opfylder specifikke udvalgte kriterier ( dato, de blev hyret ) .
Field Forvirring
< br >

Indimellem kan folk refererer til feltet som en data post område i en online formular. Dette er ikke helt korrekt , men fordi selve marken er faktisk en del af en underliggende tabel i Microsoft Access , hvor oplysningerne er lagret i databasen. Feltet du indtaster data i den form, er egentlig bare en metode, der anvendes til at indsamle data til at give værdier for felterne i de enkelte poster.