Microsoft Excels betinget formatering værktøjer giver dig mulighed for at formatere celler baseret på bestemte kriterier . Disse værktøjer giver dig mulighed for visuelt at identificere bestemte værdier uden manuelt at foretage en sammenligning . Som et eksempel, hvis du havde en performance over 100 sælgere i din organisation kan du ønsker at henlede opmærksomheden på de dem, der klassificeret i top 10 procent for salget. Ligeledes kan du ønsker at identificere problemområder , ved at placere de værste kunstnere. Snarere end manuelt at knasende tallene , kan du konfigurere Excel til at formatere disse datapunkter forskelligt. Instruktioner
1

Åbn dit regneark i Microsoft Excel.
2

Klik og træk musen over de data, du ønsker at analysere . I eksemplet skal du fremhæve listen over monetære salg.
3

Klik på " Betinget formatering " i Styles sektion af fanen Startside og vælg " Ny regel. "

4

Klik på " Format kun højest eller lavest rangerede værdier " fra New formateringsregel vinduet .
5.

Klik på drop -down menuen under " Rediger beskrivelse af regel ", og vælg "Top" eller " Bottom ", afhængigt af om du ønsker at fremhæve på højeste eller laveste værdier .
6

Indtast procenten , over eller under , du ønsker at formatere.
7

Check " % af det markerede område. "
8

Klik på "Format " knappen, og vælg de formateringsindstillinger , du ønsker. Som et eksempel kan du ændre skrifttypen , effekt, skriftfarve , grænserne eller celle farver. Klik på "OK" i Formater celler vinduet for at acceptere dine formateringsindstillinger.
9

Klik på "OK " for at lukke New formateringsregel vinduet, og anvende den betingede formatering. Hvis du valgte " Top" tidligere , vil kun de værdier, der falder i den øverste XX procent blive formateret. Ligeledes, hvis du vælger " Bottom " tidligere , vil kun de værdier, der falder i den nederste XX procent blive formateret.