Excel-makroer refererer til et sæt af brugerdefinerede funktioner i Microsoft Excel , der tillader en bruger at fremskynde deres databasing arbejde med " optagelse" almindeligt udførte funktioner, og derefter gemme dem til hyppig brug . Dette er især nyttigt for budgettet , lager og statistik regneark, der involverer mange gentagne funktioner (såsom summer , gennemsnit, og procenter. ) Oprettelse af en Excel-makro er en hurtig og nem proces, og tager kun et par minutter. Opret makroindstillinger

Beslut hvilken funktion du gerne vil Excel gentage. Dette kan være alt fra en simpel opgave som at addere alle fordringer i én kolonne eller så komplekst som at tælle et vist antal emner på tværs af et bestemt område , og derefter gennemsnit det fra en optalt nummer. Når du har besluttet, hvad du vil have Excel til at gøre med makroen , skal du gå til menuen "Funktioner" i toppen af ​​skærmen, og derefter vælge de " makroer" sub- menu . Klik derefter på " Indspil ny makro " . Et pop-up vises , hvor du kan navngive din makro , skal du indstille en tastaturgenvej og vælg en placering til at gemme det.
Record makrohandlinger

Når du har indtastet alle dine oplysninger i pop-up vindue , klik på " OK " knappen, og derefter gå igennem den opgave, du ønsker at makroen skal udføre, trin for trin , præcis hvordan du vil have det til at blive kopieret . Mens du gør dette, kan du se en lille pop-up vindue på venstre side af skærmen. Dette er " optagelsen modulet" . Når du er færdig udfører den handling, som du ønsker, at makroen skal gentages , skal du trykke på " stop" knappen på optagelsen modulet.
Gemme og dele Makroer

Når du er færdig optage din makro , skal du klikke på knappen Gem i optagelsen modul og derefter vælge et område at redde dem. Hvis du kun har planer om at bruge makroer til dit eget personlige brug , kan du bare gemme dem i default " mine makroer " mappe . Men hvis du har planer om at distribuere dem til kollegaer eller venner , så kan du oprette en ny mappe og gemme dem der. Du kan dele makroer ved at knytte dem til e- mails eller overføre dem via FTP eller LAN . Så længe den anden part har en år- kompatibel version af Excel, vil makroerne gøre præcis de samme ting på deres computer som du har programmeret den til at gøre på din computer. Dette er en meget nyttig løsning for dem i store selskaber , der har brug for en masse af tilsvarende formaterede regneark.