Mange kontorer anvender Microsoft Excel til at oprette grundige regneark , der indeholder omfattende data og demonstrative diagrammer , der viser oplysninger på et øjeblik. Hvis du aldrig har brugt MS Excel , kan du være tøvende over forsøger at gøre en projektmappe. Lære nogle af de grundlæggende funktioner og opdage nogle af sine værktøjer og funktioner kan vise dig, hvorfor Excel er sådan et kraftfuldt program . Projektmapper og regneark

Når du åbner Excel, tom fil , der vises som kaldes en projektmappe . Fanerne langs bunden identificere de forskellige regneark i projektmappen. Du kan indsætte data på bare ét regneark eller tilføje 20 eller mere.

Bogstaver øverst i regnearket definere kolonnerne numrene til venstre mærke de regnearksrækker og gennemskærende gitter linjer viser regnearket celler.

at begynde at gøre et regneark , skal du indtaste overskrifter for dataene. Klik på en celle i " Række 1 " for at markere den , og skriv derefter overskriften ind i cellen. Brug musen, " Tab" -tasten eller piletasterne til at flytte til den næste celle, og indtaste en anden overskrift. Når du har indtastet overskrifter , type data i cellerne i de efterfølgende rækker .
Fotos hjælp af formler

Efter indtastning data ind i din første regneark , kan du begynde at lære at bruge formler . Excel tilbyder grundlæggende indbyggede formler , såsom summer eller gennemsnit , samt mere komplekse funktioner, herunder absolutter og varianter . For at indtaste en formel , skal du markere den celle, hvor du vil have resultatet vist . Klik på " Indsæt funktion " knappen til venstre for " Formula Bar ", som ligner en adresselinje . Den " Indsæt funktion " dialogboksen åbnes.

Skriv en kort beskrivelse af, hvad du ønsker, såsom " Total" eller " Multiply ". Excel anbefaler en liste over funktioner. Klik på en funktion for at se en beskrivelse . Når du finder den funktion, du vil bruge, klik på "OK ". Bliver du bedt om at indtaste den celle eller det celleområde , du vil bruge i formlen. Indtast oplysningerne og klik på " OK". Excel viser resultaterne i den celle, du oprindeligt valgte .
Making Charts

En introduktion til Excel ville ikke være komplet uden oplysninger om at diagrammer. Excel tilbyder flere måder at gøre et diagram. En måde at gøre et diagram i Excel , er at vælge de data på regnearket, og tryk på " F11 " tasten på tastaturet. Excel opretter et diagram ved hjælp af standardindstillingerne chart indstillinger. Hvis du vil ændre diagramtypen, farver og andre karakteristika , skal du højreklikke på diagrammet og vælge en indstilling , såsom " Chart Type . "

Kig rundt på de forskellige muligheder og prøv dem, der interesserer dig. Husk, du kan altid fortryde den sidste handling ved at klikke på "Undo " knappen på " værktøjslinjen Hurtig adgang " i Excel 2007 eller " Formatering " værktøjslinjen i Excel 2003.
< Br >