Microsoft Office Excel 2007 er et regnearksprogram , der kan bruges til at beregne formler , skabe komplekse grafer og gemme ubegrænsede mængder af data. At opbygge en database i Excel , skal du indtaste oplysningerne manuelt i hver celle , hvilket skaber rækker af kolonner. For eksempel kan du bygge en adressebog database med en kolonne for hvert stykke information, såsom navn, adresse, by , stat, postnummer og telefonnummer. Ting du skal
Microsoft Excel 2007
regneark data
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et tomt regneark i Microsoft Excel 2007.
2

Klik på den første celle ( i øverste venstre hjørne. )
3

Type tekst, som du vil bruge som en kolonneoverskrift.
4 < p> Tryk på " Tab" for at gå til den næste kolonne . Skriv teksten i den øverste celle for hver kolonne .
5.

Klik på en celle i den næste række ned. Indtast et tal eller tekst.
6

Træk en kant af en celle for at øge bredden af ​​en kolonne.
7

Klik på en celle og angive en dato eller tid, bruger den korrekte format. For datoer , bruge enten slash mærker eller bindestreger . Skriv f.eks 4/1/2010 eller 1 -Apr- 2010. Indtast et tidspunkt efterfulgt af et mellemrum og "a" eller "P ". Excel vil automatisk formatere tallet . Hvis du vil ændre formateringen , skal du markere cellen og klikke på fanebladet "Hjem" . Vælg "Format " i " Celler " gruppe . Klik på " Formater celler ". På " Number" fane i dialogboksen vælge, hvilken type nummer, du vil formatere . For eksempel skal du vælge " Time" og vælg hvilket format , du vil bruge .
8

Fortsæt manuelt tilføje data ind i hver celle .
9

Kopier data til andre celler , hvis du har de samme data i flere celler ( for eksempel den samme postnummer til flere personer). Marker alle de celler, hvor du skal indtaste de samme data. Hvis det er en række celler , skal du klikke på øverste celle , og træk markøren til den sidste celle . Hvis cellerne ikke er tilstødende , klik på " Ctrl" , mens du vælger hver enkelt. Indtast dataene i den aktive celle. Tryk på " Ctrl + Enter".