The Modern Language Association indeholder retningslinjer for formatering og udskrivning af tekst og dokumenter på en måde, der er standardiseret og læseligt. MLA giver ikke specifikke retningslinjer relateret til formatering breve , men du kan anvende de fleste af de store formatering regler for MLA til ethvert brev , hvilket gør det mere struktureret og let læselig for læseren . Følg standard retningslinjer for en virksomhed brev for at gøre layout og format dit brev mere standardiseret og læsbar. Ting du skal
Word processor software
Printer (ekstraudstyr)
Vis Flere Instruktioner
1

Juster margenerne i dokumentet til 1 tomme på toppen, bund og sider .
2

Juster skrifttypen til 12 pt . og bruge en læselig skrift som Times New Roman eller Arial . Undgå skrifttyper, der er vanskelige at læse .
3

Sæt din adresse i brevpapir eller øverst på siden.
4

Sæt datoen under din behandle med en linje i mellem. Stave måneden. For eksempel, " 1 januar, 2015 . "
5

Sæt modtagerens navn og adresse under den dato , med en linje i mellem.
6

Tilføj en hilsen , der henvender modtageren direkte , såsom " Dear John Doe " efterfulgt af et kolon. Hvis du ikke kender navnet på den modtager , skal du bruge en ikke- specifik hilsen såsom " Til hvem det måtte vedrøre ".
7

Skriv kroppen af Deres brev . Tryk på tabulatortasten i begyndelsen af hvert nyt stykke for at indrykke den første linje. Indrykningen skal være ca 1/2 tommer . Dobbelt -space kroppen af ​​Deres brev og kun indsætte ét mellemrum efter hver periode.
8

Tilføj en lukning , såsom " Thank you " efterfulgt af et komma. Kapitalisere kun det første ord . Følg lukning med fire blanke linjer at give plads til din signatur , og følg derefter disse linjer med dit indtastet navn.