Forsøg på at udtrække data fra næsten enhver virksomhed eller offentlig myndighed , og der er en rimelig chance for , du vil bruge Excel. Excel er et kraftfuldt program bruges til at manipulere data. Trods styrken af ansøgningen, er mange ikke-tekniske personer trygge ved at bruge Excel. Den komfort niveau af individuelle brugere kan delvist skyldes tilrettelæggelsen af ​​Excel komponenter. Regneark og projektmapper

Når du først åbne Excel, en projektmappe , mærket Book 1 , åbner og et tomt regneark vises. Et regneark , ofte kaldet et regneark , er Excel arbejdsområde , hvor du kan manipulere data. Den regnearket er et gitter af celler organiseret over mere end en million kolonner og 16.834 rækker , ifølge Microsoft. Hvis du kan tælle det , kan du styre den på et Excel-regneark . For eksempel kan du spore din checkkonto i et regneark , eller du kan spore og gemme dine CD-samlinger . Projektmapper holde en samling af regneark i én fil. Typisk du gemmer tema information i projektmapper. For eksempel kan du spore din husstand finanser i en projektmappe , udfylde regneark til at spore hver af dine kredit konti sammen med regneark til din kontrol og opsparingskonti .
Arbejdsark Components
< p> Excel organiserer data i celler, rækker og kolonner. Kolonner er identificeret ved tilsvarende bogstaver i kolonneoverskrifterne og rækker af tal i rækken overskrifter. Cell -adresser er en kombination af kolonneoverskrifter og række overskrifter . For eksempel , gå til kolonne Q , og rul til række 25 til at finde data i celle " Q25 . Når du klikker på en celle , cellen bliver det aktive celle og en etiket eller celleadresse , displays i feltet Navn , som er direkte over første kolonne. data i dine aktive celle vises på formellinjen , som er på højre side af Excel navnet kassen. den lodrette rullepanel i bunden af ​​regnearket kan du rulle hurtigt gennem rækkerne , og den vandrette scroll bar giver dig mulighed for at rulle gennem kolonnerne .

bånd og faner

båndet er en ny funktion i Microsoft-programmer begynder med Office 2007. Excel 2007 bånd arrangerer funktioner , knapper og ikoner i ét område og gør udvælgelse og browsing let , ifølge Microsoft. Når du klikker på en fane , kan kommandoer til forbundet fanebladet på båndet , og du nu klikke på et ikon for at begynde at bruge det . Hvis en kommando , du bruger ofte mangler , skal du blot tilføje den manglende kommando til hurtig adgang værktøjslinjen . Ifølge Microsoft , kan du tilpasse båndet for at tilføje personalisering til Excel. for eksempel, hvis du tilføjer data til regnearkene ved hjælp af en Excel- formular placere formularen kommandoen hurtig adgang værktøjslinjen . formularen kommando vil derefter vise , sammen med standard -kommandoer.