Brug Excel -regneark er umagen værd for mange forskellige typer af fagfolk , fra administrative assistenter sætte sammen postlister , at CPA forbereder finansielle rapporter . Det første skridt til at frigøre de mange tidsbesparende anvendelser af et Excel-regneark er at forstå de forskellige elementer i Excel-vinduet . De primære elementer er Microsoft Office -knappen , værktøjslinjen Hurtig adgang , bånd , navn box , formel bar , labels, regneark , navigationsfanerne og statuslinjen. Microsoft Office-knappen

Microsoft Office -knappen findes i øverste venstre hjørne i Excel-vinduet . Du kan identificere den ved fire-farve Microsoft Office symbol. Hvis du klikker på Office-knappen åbner en menu. På den øverste venstre side af menuen er en liste over handlinger, du kan udføre på et Excel-dokument , herunder åbne, lukke , gemme og udskrive . På den øverste højre side af menuen er en liste over de seneste dokumenter. Klik på den grønne Kortnål til højre for hvert dokument til at holde dokumentet i at blive skubbet væk fra listen med nye seneste dokumenter . Nederste højre hjørne af menuen indeholder " Excel-indstillinger " knappen og "Exit Excel "-knappen.
Værktøjslinjen Hurtig adgang

hurtig adgang Værktøjslinjen er fundet i øverste venstre del af Excel-vinduet , til højre af Microsoft Office -knappen. Den indeholder genveje til de mest almindeligt anvendte Excel -kommandoer , herunder gemme, fortryde , redo og udskrive. Klik på den nedadgående pil findes på højre side af værktøjslinjen Hurtig adgang for at tilpasse de tilgængelige kommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Ribbon

Båndet er findes direkte under Microsoft Office -knappen, og værktøjslinjen Hurtig adgang. Den indeholder menuerne med de kommandoer, du har brug for at udføre forskellige opgaver på dine regneark , herunder formatering og indsættelse formler. Standarden faner til rådighed, er "Home ", " Indsæt ", " Sidelayout ", " formler ", "Data ", " Review" og " View ". Du kan tænde nogle ekstra faner , såsom "Udvikler "-fanen i " Excel-indstillinger. " Andre faner , ligesom " Chart Tool " fanen, bliver kun synlig, når du arbejder med emner, der bruger dem.
Name Box

navneboksen er fundet i i venstre hjørne under båndet. Du kan bruge dette felt til at identificere den aktuelt valgte celle eller i øverste venstre celle i et markeret celleområde. Du kan også vælge et udsnit af celler , og klik på dette felt for at give området et navn.
Formula Bar

formellinjen er fundet under båndet , til højre for navnet kassen. Brug formellinjen til at indtaste tekst eller formler. Klik på den nedadgående pil i højre side af formellinjen til at udvide det synlige område af baren, når du indtaster formler eller tekst i en celle.
Labels

kolonneetiketterne indeholde bogstaver og findes direkte under formellinjen. De rækkeetiketter indeholder tal og findes på højre side af arket . I øverste venstre hjørne, hvor de to mødes er " Vælg alle" -knappen , som indeholder en trekant. Rækken og kolonneetiketter kombinere til at skabe celleadressen (A1 er adressen for øverste venstre celle) . Klik på " Vælg alle" -knappen for at markere hele regnearket .
Arbejdsark

regnearket findes under kolonnen etiketten og til højre for rækken etiketten. Du bruger dette net til at indtaste dine data i et regneark. Hvert gitter firkantet er en celle .
Arbejdsark Navigation Tabs

regnearket navigationsfanerne indeholde navnet på hvert regneark og findes i bunden af ​​regnearket. Som standard indeholder hver ny projektmappe tre regneark navngivne " Ark1 ", " Ark2 " og " Sheet3 ". Ændre navnet ved at dobbeltklikke på fanen og skrive et nyt navn . Klik den sidste fane , som er en kort fane, der indeholder et billede af en fane for at oprette et nyt regneark i den aktuelle projektmappe .
Statuslinje

statuslinjen er placeret i bunden af ​​projektmappevinduet . Den indeholder tre firkantede knapper i midten, ændre visningen af regnearket. Den første knap er normal, den midterste knap er sidelayout og den sidste knap er sideskift. Skub knappen i midten af ​​baren ved siden af ​​" 100% " for at justere zoom visning af Excel-regneark . Derudover kan du tilpasse funktionerne på statuslinjen ved at højreklikke på statuslinjen og vælge en af ​​de tilgængelige valgmuligheder. Nogle af de tilgængelige muligheder er " Sum ", "Gennemsnit" og " Count ". Udvælgelsen af ​​disse optioner fortæller Excel til at udføre disse handlinger, når du vælger et celleområde og vise resultaterne i statuslinjen.