Kopier og indsætte funktioner har eksisteret siden begyndelsen af ​​stationære computere, men Microsoft Excel 2003 indeholder en nyttig funktion, der hedder Indsæt speciel , som giver brugerne en lang række nye måder at organisere data. Ting du har brug
PC med Microsoft Excel 2003
Vis Flere Instruktioner
1

Marker de celler , rækker eller kolonner, du ønsker at manipulere og gå til Edit menuen og vælge " Copy" ( eller tryk på Ctrl -C) til at kopiere dataene .
2

Klik markøren på den eller de celler , hvor du ønsker de manipulerede data, der skal placeres.
< br >
3

Gå tilbage til menuen Rediger og vælg " Indsæt speciel ". Dette vil åbne et vindue, hvor du vil vælge hvordan man kan manipulere de valgte data.
4

Det første afsnit , der er mærket " Sæt ind, " er , hvor du fortæller Microsoft Excel , hvilke dele af de data, du ønsker at paste . "Alle" vil indsætte alle de kopierede data, " formler" vil indsætte bare formlerne tilsluttet de kopierede data, " værdier" , vil indsætte blot resultatet af de kopierede data og ikke formler og " formater" vil indsætte netop den stil i den kopierede data.
5.

det andet afsnit , mærket " Operation ", giver dig mulighed for at manipulere de kopierede data. Du kan vælge en af de fire grundlæggende aritmetiske operationer - Adder, Subtraher , Multiplicer, eller dividere . Klik på markøren på cellen eller cellerne , som du ønsker at kombinere med de kopierede data , og Microsoft Excel vil udføre operationen mellem de to sæt værdier.
6

Når du har valgt " Indsæt" og " Operation" indstillinger, du ønsker , skal du klikke på "OK ", og Microsoft Excel vil indsætte dataene på passende vis.