? Selvom Microsoft Excel er udbredt software ikke alle har den samme udgivelse. Det betyder, at udveksling af data mellem brugerne kan mislykkes, hvis deres versioner er uforenelige. Det er let afhjælpes uden at købe en opgradering. Excel-fil Extensions

Ældre versioner af Excel brugte xls-fil forlængelse, åbne et regneark skabt af en anden version var normalt ikke et problem. Excel 2007 føjer " xlsx ", som tidligere versioner vil ikke åbne .
Changed Features
p Der er mange ændrede funktioner i Excel 2007 , hvilket betyder output muligvis ikke kompatibel med ældre versioner. For at gøre det kompatibelt , skal det gemmes i en ældre udgave sprog.
Permanent eller Midlertidig Conversion?
P Hvis de fleste af dine data udveksling er med Excel 2007 brugere , kan du spare lejlighedsvise regneark som ældre versioner. Hvis de fleste modtagere kan have en ældre version, kan du ønsker at indstille Excel til altid at gemme som en tidligere version .
Indstilling Kompatibilitet Standard

For at gemme alle filer med denne kompatibilitet, skal du klikke på Microsoft knappen og vælg Excel-indstillinger. Klik på Gem , og derefter i "Gem filer i dette format , 'skal du vælge Excel 97-2003 Workbook , og klik på " OK ".
Lejlighedsvis bagudkompatibilitet

For at gemme en fil til at være kompatibel med tidligere versioner , skal du vælge "Gem som " og derefter " Excel 97-2003 Workbook ". eksporten vil arbejde med alle disse Excel -versioner. Hvis der er uforenelige funktioner, vil Excel advare dig.
< br >
Hvis nødvendige funktioner er uforenelige
p Hvis de nødvendige funktioner, der ikke eksporterer korrekt, kan du gemme filen som en PDF-eller copy /paste data i en e-mail eller et andet program. Husk kan brugeren ikke være i stand til at manipulere data eller ligninger .