regneark programmer som Microsoft Excel 2005, kan bruges til en bred vifte af administrative applikationer , såsom at gøre en log. Typisk en log består af en tabel med en kolonne for en dato indrejse, job, kommentar til den tid, der blev indtastet og eventuelt en kommentar område for en persons initialer eller underskrift . Rækkerne i tabellen bør være stor nok til at rumme en persons håndskrift , hvis den skal være afsluttet ved hånden . Ting du skal
printer og papir
Vis Flere Instruktioner
Hvordan man laver en Log med Microsoft Excel 2003
1

Vælg kolonneoverskrifterne du ønsker at bruge og bestemme det antal kolonner , du får brug for. Hvis din log kræver overskrifter "Date ", " Time ", "Kommentar " og " Initialer ", du får brug for 4 kolonner .
2

Åbn Microsoft Excel 2003 , og skriv dine kolonneoverskrifter i første række. For dette eksempel . Typen "Dato" i celle A1 , "Time " i celle B1 , "Kommentar" i celle C1 og " bogstaverne" i celle D1 Fremhæve de 4 celler , og vælge det format og skrifttype , du vil bruge til teksten.
3

Highlight kolonne A til D , og højreklik et sted på de fremhævede celler. Vælg "Formater celler " fra den menu, der popper op , og aktivere " Borders " fanen. Klik på " Outline " og " Inside " knapper under " Presets " underrubrik . Klik på "OK".
4

justere rækkehøjden at opfylde dine behov ved at klikke på "Format " på menulinjen , end " Row" og derefter " Højde ... " Standarden højde er " 12.75 ", der giver cirka 50 linjer pr side . Det kan være for lille for nogle folks håndskrift, justeres så dette tal til at opfylde dine behov, og klik på " OK". Det kan tage lidt at eksperimentere med at få det lige som du ønsker det . Du kan bruge den samme metode til at re-justere senere.
5

Skift til sideskift ved at klikke " View" på menulinjen og derefter " sideskift ". Når du er der , kun de første 1 eller 2 rækker vil være aktiv og der vil være en blå kant omkring dem. Klik og træk den nederste blå kant nedad, indtil en side divider vises, og "Side 2" vises i det markerede område under skillelinjen . Du kan have til at frigive grænsen og træk igen for at få dette til at blive vist . Klik og træk den nederste blå kant opad, indtil det flugter med divider .
6

Juster kolonnebredderne at opfylde dine behov ved at klikke og trække i skillevægge mellem kolonneoverskrifterne . For eksempel kan du ændre Kolonne A bredde ved at klikke på skillelinjen mellem "A" og "B" og trække det i den ene eller anden retning . Juster kolonner som bred som nødvendigt, men ikke overstiger én side i bredden for hele tabellen. Du vil vide, hvis du har overskredet 1 side , hvis en punkteret side divider vises med "Side 2" på den højre side af det.
7

Gem filen . Print så mange kopier , som du har brug for. Når du løber tør for kopier, kan du blot åbne filen og printe ud af mere.