Microsoft Excel Datavalidering kan bruges til at lave drop -down listerne. Disse lister kan henvise til en enkelt celle eller et celleområde . Dette område kan være til stede i en anden regneark i den samme projektmappe . Ved at have validering kilden refererer til et navngivet område , kan kilden for en drop -down listen let ændres eller udvides , hvilket gør regnearket nemmere at vedligeholde. Instruktioner
1
Start Excel. En tom projektmappe vil åbne med tre faner på bunden , mærket " Ark1 ", " Ark2 " og " Sheet3 ".
2
Lav en tabel over poster på Ark1 , som du vil bruge til at befolke drop- down listen.
3
Marker tabellen med musen og tildele den et navn ved at skrive navnet på det område i drop- down boksen til venstre for formellinjen. For eksempel tildele den et navn " Sample_List ".
4
Klik på " Ark2 " fanen i Excel til at få adgang til denne plade . Klik på celle "A1 " og derefter klikke på "Data" fanen. Vælg "Data Validation " fra de viste ikoner.
5.
Klik på " List" for den type Datavalidering udvalgt og typen "= Sample_List " i feltet " Kilde ". Klik på "OK". Du har nu en drop- down liste på Ark2 befolket af bordet poster, du har defineret i Ark1 .
