? Microsoft Office Access er en relationel database program, der er i stand til at knytte registreringer sammen med andre poster, hvor en identisk ( eller næsten identiske) datafelt eksisterer. Når forespørgsler er skabt i Access, kan dataene filtreres efter hvilken slags data bliver pollet.
En forespørgsel kan også skrevet for at give en optælling af hvor mange poster er til stede som et resultat af en datasøgning . Counting Records i Microsoft Office Access 2007
For at tælle posterne til stede som følge af en data -søgning, en forespørgsel i designvisning i Microsoft Office Access skaber ved at vælge " Query Design " i " Opret" fane. A " Vis tabel " vindue vil poppe op , skal du vælge den tabel eller forespørgsel , hvorfra posten count vil blive fremstillet, og klik på Luk " Vis tabel " vinduet
" Tilføj". . Next , dobbeltklik på en af de dataelementer i databasen. Hvis der er en primær nøgle ( såsom en " ID" ) , skal dette felt anvendes. Klik på " Totaler " i " Vis /skjul " menuen; . Dette vil tilføje et " Total" feltet i forespørgslen design vinduet
Skift "Total "-feltet i forespørgslen designområdet fra " Grupper efter " til "Tæl ", og gemme forespørgslen . Klik på " Kør" knappen for at udføre forespørgslen, og det antal poster vises i den resulterende datablad vinduet.
Counting Records i Microsoft Access versioner Tidligere til 2007
< p> proceduren for optælling poster ved hjælp af tidligere versioner af Microsoft Access svarer til proceduren for Microsoft Office Access 2007 , men grænsefladen er lidt anderledes , så proceduren for oprettelse af record tæller kræver forskellige trin
. ;
Hvis du vil oprette en ny forespørgsel i designvisning, skal du vælge " Forespørgsler " i Access- indholdsoversigten og derefter dobbeltklikke på " Opret en forespørgsel i designvisning ", som vil bringe op " Vis tabel " vinduet. Vælg tabellen eller forespørgslen i "Show Table" vindue, hvorfra posten count vil blive fremstillet, og klik på " Tilføj". Luk " Vis tabel " vinduet.
Next , dobbelt på et af de dataelementer i databasen. Hvis der er en primær nøgle ( såsom en " ID" ) , skal dette felt anvendes. Klik på sigma skilt på Access øverste værktøjslinje ( ? ) . Vil tilføje et " Total" feltet i forespørgslen design vinduet
Skift "Total "-feltet i forespørgslen designområdet fra " Grupper efter " til "Tæl ", og gemme forespørgslen . Klik på " Kør" knappen for at udføre forespørgslen, og det antal poster vises i den resulterende datablad vinduet.
