Microsoft Access-database -system giver brugerne en nem , men effektiv måde at håndtere data med komplekse og variable relationer. At strømline grænsefladen og gøre adgangen brugervenlig, mange brugere anvender tavler , der sætter nogle af de mest almindelige adgang til funktioner ved hånden. Desuden giver disse grafiske - brugergrænsefladen overlays for brugerne nemt at lancere fælles funktioner uden behov for avanceret database viden. Display Grafer og grafik

Fordi Microsoft Access tavler ansætte en grafisk overlay til databasen funktionalitet, kan brugerne anvende omstillingsbordet at vise relevante grafik , diagrammer og fotos. I et miljø, hvor ledere eller analytikere ofte afhængige af omstillingsbordet for adgang til kritiske rapportering data, kan database administratorer placere diagrammer og grafer direkte på omstillingsbordet at oprette en real-time visning af statistikker eller udviklingstendenser . I mindre data -centreret miljøer, hvor brugerne kan nyde en mere æstetisk behagelig visning kan Access-database administratorer placere relevante grafik eller fotos på omstillingsbordet , fremtrædende placeret , kan disse grafik lysne en brugers dag, og mere praktisk , lad ham vide, at han har nået den korrekte database interface .
Launch Rapporter

i miljøer, hvor brugerne er afhængige af data fra Access-database til at analysere tendenser eller oprette målinger , kan database administratorer bruge omstillingsborde til at yde let adgang til populære rapporter. Fra en knap på omstillingsbordet kan administratoren starte et script, der forespørger data i databasen og returnerer en rapport, der opfylder foruddefinerede betingelser . Brugere med adgang til omstillingsbordet kan klikke på knappen , for eksempel, for at se ordrer for dagen, udgifter betalt uge til dato eller indkøbsordrer oprettes i den foregående måned . Fordi Access , ifølge Microsoft , giver administratorer mulighed for at skabe en næsten ubegrænset antal rapporter, kan omstillingen bidrage til at give let adgang til de mest almindeligt anvendte forespørgsler.
Link til andre Tavler < br >

Ligesom database administratorer kan bruge en strømtavle til at give let adgang til almindeligt anvendte rapporter, kan de bruge en række beslægtede tavler til at nedbryde almindeligt anvendte funktioner. Database administratorer i en stor virksomhed , for eksempel , kan bruge en strømtavle at linke brugerne salgsrapporter , produktudvikling rapporter , udgiftsrapporter , problemer billet rapporter og næsten enhver anden afdeling , der har brug hurtig adgang til almindelige funktioner. Ved at sammenkæde flere tavler kan administratorer skabe et miljø, hvor kun de mest avancerede brugere har behov for at bygge og lancere deres egne funktioner.
Launch Data Entry

Nogle Access-databaser , ligesom dem , der anvendes til registrering eller anvendelse formål, er afhængige af brugere til input oplysninger i formularen til senere brug. Med en Access omstillingsbord , kan database administratorer designe et system , hvor brugerne får hurtig, nem -at-bruge beder om vigtige data uden at skulle åbne eller ændre følsomme databasetabeller.
Lancering en Search < br >
p Bare som administratorer kan ansætte en strømtavle til at indsamle data, kan de arrangere en strømtavle at søge i databasens indhold for bruger -specificeret information. Fra en Access omstillingsbord , kan en bruger indtaste data han ønsker at finde, såsom en kundes navn , og klik på " Søg". Funktionalitet indbygget i omstillingsbordet søge i databasen for den ønskede information og returnere eventuelle relaterede poster . Ved at integrere søgninger i omstillingsbordet kan administratorer fjerne behovet for brugerne at konstruere alt for komplicerede rapporter eller manuelt finkæmme gennem følsomme data.