Microsoft Excel er blevet brugt som en data lagring, analyse og sortering værktøj siden 1985. Programmet er ideelt for indtastning af lister over oplysninger, fordi du kan slette , tilføje, kopiere, indsætte og sortere dine optegnelser , som du ønsker det. Excel 2007- versionen har en bekvem hovedmenu fanebladet "Data" , der giver dig forskellige muligheder for at styre din information. Instruktioner
1
Åbn din datafil i Excel 2007-programmet. Placer musen over det første bogstav , der repræsenterer dit første kolonne (normalt kolonne A). En pil nedad vises. Venstre-klik med musen og hold , og træk musen hen at vælge alle dine kolonner. Slip musen og se gennem den fil for at sikre , at alle dine kolonner er fremhævet (valgt).
2
Klik "Data " fanen på Excel 2007 hovedmenuen. Gå til "Sort & Filter" sektionen. Klik på " Sort" - en dialogboks vises .
3
Vælg kolonnebogstavet , som du ønsker at sortere listen under "Sorter efter " boksen. For eksempel (som kolonne A ), hvis du har en postliste med efternavn , fornavn (som kolonne B ) , adresse (som kolonne C) og telefonnummer (som kolonne D ) , vil du sandsynligvis vil sortere din liste efter efternavn (kolonne A ), således at du kan henvise til kunder ved navn hurtigt. Hvis du planlægger at ringe til alle kunder inden for et bestemt område kode , ville du sortere listen efter telefonnummer ( kolonne D).
4
Vælg "Sort On" attribut. Valgmulighederne er værdier , cellefarve , skriftfarve og celleikon . Værdierne valg vil være mest almindeligt valgt - det ser på de data inde i hver celle. De andre tre muligheder er format -baseret. For eksempel, hvis du har farvekodede forskellige celler i din liste, og vil vise dem alle ved siden af hinanden på arket vil du sortere "celle farve. " Det samme er tilfældet for celle skrifttyper og ikoner , du har indsat i cellen ved hjælp af " Betinget formatering" (se Ressourcer for mere information om celle ikoner) .
5.
Pick "Order ", som du ønsker, at oplysningerne skal sorteres efter. For værdier , er det enten A til Z eller Z til A. For de andre sorteringsmuligheder (celle farve, skrifttype , ikon) , vælger du, hvilken farve eller ikon, du vil have vist første eller sidste , og resten vil bosætte sig i mellem . Klik på "OK " for at sortere dataene.
