Microsoft Excel kan du oprette en liste over personer og adresser, som du gerne vil sende en email til. Når du har oprettet dette dokument , kan du brevfletning det med Microsoft Word til at udfylde tomme felter i dokumentet , såsom folks første og sidste navn, og sende hver af dem en personlig e-mail via Microsoft Outlook. Mens processen ikke er svært, skal du følge anvisningerne nøje for at det virker . Instruktioner
1
Åbn en tom Excel-dokument . I de øverste celler , begyndende med den ene på den længst til venstre skrive "Fornavn ", " Efternavn " og "E-mail -adresse. " Medtag hver af disse i sin egen celle.
2
Skriv den første og sidste navn på hver person , og deres e-mail -adresse , i cellerne under hver overskrift. Line up de korrekte første og sidste navne og e-mails adresser vandret. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik på "Gem som." Gem det til skrivebordet som en. Csv-fil med et navn, du vil huske .
3
Åbn Microsoft Word , og skriv en besked , som du ville for enhver brevfletning formål. Når du er færdig med brevet, skal du klikke på " Forsendelser " fanen og vælg " Vælg modtagere " fra "Start brevfletning " gruppe .
4
Klik på " Brug eksisterende liste . " Find din fil via " Vælg datakilde " boksen. Vælg din fil og klik på " OK" eller " Åbn". Oplysningerne vil fusionere fra Excel til Word og send e-mail via Microsoft Outlook.