Excel kan importere og eksportere mange forskellige typer af tekstfiler. Blandt dem er kommaseparerede tekstfiler , hvor hver værdi i filen er adskilt af et komma. Denne type fil er normalt produktionen af ​​videnskabelige instrumenter , data indsamlet af web-sites, eller data der importeres fra andre operativsystemer som UNIX-eller Linux. Excel kan også eksportere kommasepareret filer, der nemt kan indføres i andre programmer. Instruktioner
Import af en kommasepareret fil
1

Start Excel , og klik på "Data " fanen.
2

Vælg " Fra tekst " i " Hent eksterne data "område af fanen. En dialogboks vil åbne beder dig navigere til den database , du vil importere .
3

Vælg " Afgrænset " filtype i dialogboksen . Du vil også ønsker at undersøge de andre parametre der, herunder at vælge rækken til at starte fra , hvis du ønsker at springe header information. Det vil vise dig en forsmag på den tekstfil . Når du er tilfreds med import , klik på " Næste".
4

vælge den kolonne formater i den næste dialog format , vil du blive bedt om at identificere, hvilke kolonner afgrænsning områder, og hvilke kommaer er anvendes som numeriske separatorer . Du kan også bruge nogle af de avancerede funktioner for at finjustere data import . Klik på "Næste ", når du er tilfreds med import .
5.

Vælg det område, hvor de importerede data vil blive vist . Du vil blive forfremmet til at vælge den første celle de importerede data vil blive skrevet til . Du kan også oprette et nyt regneark til at importere data i det. Klik på " OK" for at fortsætte data import , og dette vil bringe alle de data i Excel
Eksport kommasepareret Fles
6

Kopier de data, du vil. eksportere en CSV-fil i en tom Excel-projektmappe . Brug "Kopier" og "Indsæt speciel " kun indsætte værdier i cellerne , du vælger fra , dette anbefales , hvis du forsøger at eksportere resultaterne af en række beregninger , uden uheld at oprette link til et regneark < br . >
7

Klik på "File "-fanen. Vælg " Gem som".
8

Vælg " CSV ( kommasepareret ) (*. Csv) " fra listen over tilgængelige filformater.
9

Klik på " Gem ". Du vil blive fortalt , at det ikke af det valgte filformat ikke understøtter flere regneark . Klik på " OK". Du vil derefter blive bedt om , at filen kan indeholde funktioner, der ikke er kompatible med CSV -filformater . Klik på "OK".