Brug af Ad- hoc-forespørgsler , kan Microsoft Office Access arrangere data fra flere datatabeller i en rapport. Men der er tidspunkter, hvor en prækonstrueret forespørgsel trækker de fleste af de data, du har brug for, men ikke all.Microsoft Office Access indeholder en grafisk brugergrænseflade kaldet Design View. Design View giver dig mulighed for at ændre de felter inden for en forespørgsel eller til at oprette en ny forespørgsel helt. Instruktioner
1

Klik på fanebladet "Hjem" . Fremhæv den forespørgsel, du ønsker at se.
2

Højreklik på den valgte forespørgsel , og derefter vælge " Design View ".
3

ændre forespørgslen efter behov , og klik derefter på disketten ikonet for at gemme forespørgslen . Klik på "X " i øverste højre side af forespørgslen vinduet for at lukke forespørgslen.