Hvis du ønsker at bruge Access, mens holde formler af Excel , og derefter linke til data i Excel er en god mulighed. Linker til data i Excel fra Access kan du bruge databasen værktøjer af Access samtidig holde data og formler, indtastet i Excel. Selvom du ikke kan redigere kildefiler i Access, data automatisk ændrer sig, når redigeres i Excel. Du skal også behøver ikke at opretholde en kopi af Excel i Access-databasen , hvilket kan være en besværet . Instruktioner
1
Find Excel-filen og regneark , som du vil linke til Access .
2
Åbn Excel-filen og forberede data. Data skal specifikt formateret til at linke til Access , og procedurerne varierer efter , hvilke typer data du linker . Gennemgå Microsoft Office Support retningslinjer, hvis du er usikker på , hvordan du formaterer dataene ( se reference ) .
3
Åbn den Access-database , hvor du vil oprette forbindelsen til Access . Sørg for, at det ikke er en read-only database ved at kontrollere , at du kan foretage ændringer. Skrivebeskyttede databaser vil sige " Read-Only " øverst af databasen .
4
Klik på " Eksterne data " fanen placeret på toppen af Access-database. Under " Importer ", klik på " Excel " og navigere til " Hent eksterne data - . Excel regneark"
5
Find Excel-regneark ved at søge efter filen på din computer. Vælg filen, og derefter vælge " Link til datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel . " Når du har klikket "OK", Link regneark Wizard starter automatisk.
6
Vælg regnearket , som du vil linke til i guiden. Vælg " Første række indeholder kolonneoverskrifter " at navngive felterne i tabellen i Access. Klik på "OK " for at fuldføre handlingen.
7
Indtast et navn til den sammenkædede tabel, når du bliver bedt om i guiden. Klik derefter på " Finish ".