tastefejl er altid en fare , når du opbygger en dataindtastningsformular til din Microsoft Access-database. Når en bruger skriver i indtastning af data form, input straks bærer over til den underliggende tabel . Nøjagtigheden af ​​din database er kun så god som de oplysninger, den indeholder . Derfor giver det mening at bygge dataindtastningsformular på en måde , der begrænser muligheden for fejl . En måde at gøre det er at opbygge differentierede drop -down bokse i din formular. En differentieret drop- down boks indeholder en begrænset liste af valgmuligheder , og dataindtastning operatører skal vælge den mest hensigtsmæssige , når du tilføjer en ny post eller opdaterer en eksisterende. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. Åbn den database, du vil arbejde med.
2

Åbn den tabel, du vil bruge til din drop- down boks . Oprettelse af en separat tabel til at huse de valg til din drop- down box kan forenkle indtastning af data og reducere tastefejl . Klik øverst i tabellen. Vælg den slags rækkefølge, du ønsker for de valg i drop -down boks .
3

Luk tabellen . Gå til " formularer" del af databasen . Højreklik på formularen og vælg " Design View" for at åbne det til redigering .
4

Højreklik på indtastning af data felt, du ønsker at bruge drop- down liste med. Vælg "Egenskaber" og gå til "Data" fanen. Klik på "Control Source" og vælg den tabel, du oprettet for drop- down boks .