At flytte Excel-data fra dets Excel-regneark til et Word-dokument , skal du blot kopiere og indsætte . Mens indsætte det dog Word tilbyder flere muligheder for, hvordan du vil have de indsatte data skal vises og arbejde . Du kan holde dataenes oprindelige format , konvertere det til et nyt Word-tabel , indsætte som et billede eller indsætte kun tal formateret . Du kan også vælge, om at sammenkæde data til sin kilde regneark , hvis du holder det sammen, så eventuelle ændringer i regnearket vil også ændre de indsatte data i Word-dokumentet. Instruktioner
Copy og Paste
1
Åbn det Excel-regneark , der indeholder de data, du vil flytte, og åbne Word-dokumentet , hvor du vil indsætte dataene.
2
Vælg de data , du ønsker at flytte, ved at klikke og trække markøren , indtil alle data er fremhævet.
3
Kopier de markerede data ved at trykke på samme tid , "Ctrl " og " C" tasterne på tastaturet.
4
Skift til det åbne Word-dokument , og klik der, hvor du vil indsætte dataene.
5
Press "Ctrl " og " V" på tastaturet for at indsætte de kopierede data i Word-dokumentet
6
Klik indstillinger for Sæt ind , som vises under den nederste højre hjørne af de indsatte data . den viser en klippebordet og ordet " (Ctrl ) . " Når du klikker på det, det udvider sig og viser dine indsættelsesindstillinger - de forskellige formater, du kan bruge til at vise de indsatte data
7
Vælg en pasta indstilling Indstillinger for Sæt ind i menuen . . Hver option vises kun en lille grafisk , . Hold markøren over en mulighed for at se sit navn
Fra venstre til højre , klik på " Behold kildeformatering ", hvis du vil have dataene til at fremstå som det så ud i Excel , klik " Brug Destination Styles ", hvis du ønsker at konvertere den til en Word-tabel , klik på " Link & Hold kildeformatering ", hvis du ønsker at bruge Excel -format og opbevare de data , der er forbundet til Excel-regnearket , klik på " Link & Brug Destination Styles ", hvis du ønsker at oprette et Word-tabel , der er knyttet til Excel-regnearket , klik på " picture ", hvis du ønsker at indsætte dataene som en ikke- redigerbar billedfil , eller klik på " Bevar kun tekst ", hvis du ønsker at indsætte kun tallene , uden nogen særlig formatering.
Indsæt som objekt
8
Åbn det Excel-regneark , der indeholder de data, du vil flytte, og åbne Word-dokumentet , hvor du vil indsætte dataene.
9
Vælg de data , du ønsker at flytte, ved at klikke og trække markøren , indtil alle data er fremhævet.
10
Kopier de markerede data ved at trykke på samme tid ved at klikke på "Ctrl" og "C" tasterne på tastaturet.
11
Skift til det åbne Word-dokument , og hvor du vil indsætte dataene.
< br > 12
Klik på fanebladet "Hjem" på båndet .
13
Klik på den nederste del af " Indsæt" -ikonet, længst til venstre på båndet . En menu falder ned, . Klik på " Indsæt speciel " for at starte dialogboksen Indsæt speciel
14
Klik på cirklen med " Paste ", på venstre side af dialogboksen, hvis du ønsker at indsætte data uden at knytte den til Excel-regnearket , . eller klik på cirklen med " Paste link ", hvis du vil indsætte dataene og holde det knyttet til regnearket
15
klik " Microsoft Office Excel-regneark Object "i feltet mærket" As " for at indsætte data som en tabel , som det viste sig i Excel , klik på" uformateret tekst ", hvis du kun vil indsætte tallene , uden nogen formatering , eller klik på" Picture ( Enhanced Metafile ) ", hvis du vil indsætte dataene som en ikke- redigerbar billede.
16
Klik på "OK " nederst i dialogboksen Indsæt speciel .
< br >