indtastning af data, også kendt som transskribere , er den kedelige endnu nødvendige handling for at indføre data i en database. Generelt er det refererer til databaser eller databanker , selv manuelle databaser stadig er almindeligt anvendt . Oplysningerne er indført i et dataindlæsningssystem behandles som oplysninger, der skal lagres, såsom kontaktoplysninger for en arbejdstager i en virksomheds database. For eksempel . En operatør, der typer kommandoer i et program, såsom maskinskrevne operationer i et computerstøttet design program , er ikke at gøre indtastning af data , men databehandling Formularfelter

Form felter bruges både i papirudgave og elektroniske databaser til at give en systematisk metode til indsamling af information. Dette minimerer også risikoen for menneskelige fejl . For eksempel kan en kontaktoplysninger elektronisk database har specialiserede former områder såsom tekstfelter , et afkrydsningsfelt marker eller dueslaget felter til hver kontakt detalje element . Du kan yderligere styre disse områder ved for eksempel at begrænse de acceptable karakterer i telefon felt til numre, eller ved at knytte adressefeltet til en adresse kontrolordning , der bekræfter dens gyldighed.
Regneark og Tekstbehandlingsprogrammer

En af de mest almindelige typer af indtastning af data er også den enkleste . Mange databaser tillader dig at tilføje oplysninger direkte til et regneark eller tekstbehandlingsdokument , der fungerer som databasen. Hvis uautoriseret adgang er et problem, kan dataindtastning ledere beskytte filerne med adgangskoder kun godkendte dataindtastning operatører kender. For eksempel giver Google dokumenter flere brugere fra overalt med en internetforbindelse for at åbne og redigere indholdet af et regneark uden behov for dyre proprietære database -software.
Content Management Systemer
Salg

Content management systemer kan tilbyde dataindtastning kapaciteter til at virksomheder, der ønsker at give deres kunder eller arbejdstagere med adgang til deres database system. CMS -programmer kan enten være online , offline eller arbejde som en del af et lokalt netværk. Dette er især nyttigt for virksomheder, der outsourcer deres data indrejse arbejde og ønsker at inddeler adgang til deres database for at kontrollere adgangen og redigering rettigheder.
Scannere

Scannere knyttet til en database proces dokumenter , stregkoder og billeder med lidt eller ingen menneskelig indgriben . Disse scannere kan fortolke skriftlig information og organisere det i kategorier uden brug af en menneskelig operatør . For eksempel kan de svar af tusinder af multiple choice eksamen skal scannes , lagres og korrigeret med et software program er knyttet til et automatiseret indtastning af data scanner.