Du kan nemt bruge Access til at få vist de data, du oprette og administrere med denne ansøgning . Men du vil begrænse dine data nytte , hvis Access er din eneste data - visning værktøj. Gør dine data mere tilgængelige ved at konvertere til et udbredt format, som en tekst-eller RTF-fil . RTF-filer , ellers kendt som RTF -filer , er tekstfiler , der kan have formatering som fed og kursiv. De kan også indeholde tabeldata , såsom data fra en Access-tabel. Konvertering Access tekst til en RTF data indebærer hjælp af Access er " Export " kommando sæt eller en Visual Basic -program. Instruktioner
Konverter manuelt
1
Klik på Office- knappen , og klik derefter på "Åbn" kommando. Naviger til en Access-fil , der indeholder mindst én tabel med et tekstfelt . Klik på filen for at markere den, og klik derefter på "Åbn " for at åbne databasen i Access.
2
Dobbeltklik på en tabel i navigationsruden for at fortælle Adgang til vise tabellens data i et gitter visning . Klik på cellen til venstre for den øverste række , du gerne vil konvertere til RTF, og derefter trække musen ned til den yderste venstre celle i den sidste række , du gerne vil konvertere til RTF . Denne handling vælger rækkerne for konvertering.
3
Klik på " Eksterne data " fanen , og klik derefter på " Word "-knappen i "Export " panel . Access vise en dialogboks hvor du kan angive indstillinger for omstilling til RTF . Selvom den knap, du klikkede er mærket med teksten " Word ", denne kommando eksport til RTF -formatet .
4
Klik på "Åbn fil" og "Valgte records " afkrydsningsfelter i dialogboksen at fortælle Access du kun vil konvertere de poster, du valgte i trin 2 , i stedet for hele bordet, og at du ønsker adgang til at åbne den resulterende RTF fil i dit operativsystem standard fremviser til den pågældende filtype
. 5
Klik på "OK " for at fuldføre konverteringen til RTF . Adgang vil åbne RTF-filen .
Konverter Med Visual Basic
6
Klik på " Office"-knappen , og klik derefter på "Åbn" kommando. Naviger til og dobbeltklik på en Access-fil med en tekst tabel , du gerne vil konvertere til RTF .
7.
Klik på " Database Funktioner" fanen , og klik derefter på "Visual Basic " knappen for at åbne Visual Basic programmering miljø .
8
Klik på " Module" kommandoen "Indsæt " menuen for at indsætte et nyt vindue til indtastning programmer. Indsæt følgende program i det nye vindue . Dette program bruger " OutputTo "-funktionen af den virtuelle objekt " DoCmd " for at eksportere en tabel, du vælger at RTF .
Option Sammenlign Database
Option Explicit
Public Sub ConvertToRTF ()
DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabel1 " , acFormatRTF , "C: \\ ConvertedFromAccess.rtf "
end Sub
9
Type over teksten " Tabel1 " i programmet netop opført med navnet på en tekst tabel i databasen , du har lagt i trin 1. . For eksempel, hvis du ønsker at konvertere en tekst database kaldet " SalesFigures ," type dette navn i stedet for " Tabel1 " tekst i det foregående trin.
10
Klik på et af programmets udsagn klik derefter på " Kør" på fanen "Kør" kommandoen til at køre programmet
11
Åbn Windows Stifinder , og derefter navigere til " C: \\ " . mappe på din harddisk. Dobbeltklik på filen " ConvertedFromAccess.rtf " for at åbne denne fil og se de data dit program konverteres til RTF .
