Uanset om du har befolket dine Access-tabeller ved at skrive , indsætte eller importere tekst i dem, kan disse tabeller indeholde foranstillede mellemrum og andre tegn , du ikke ønsker . Fjern disse tegn , så du kan oprette rapporter , der præsenterer de data, du er indsamlet i det bedst mulige lys . Trimning de ekstra mellemrum fra dine data er en fase af denne rengøring operation. Adgang tilbyder flere måder at trimme ledende rum. Den ene er gennem " ltrim ()" funktion, som du kan indtaste i en rapport "Control source" egenskab. Instruktioner
1

Klik på Office- knappen, og navigere til og dobbeltklik på en Access-database med data , som du gerne vil trimme ledende rum. Klik på en tabel i navigationsruden , når databasen er indlæst.
2

Klik på " Opret" på fanen "Rapport " kommando til at generere en rapport fra det bord, du netop har valgt . Højreklik på fanen for den nye rapport , og klik på " Design " view .
3

Klik på " Tekstboks " kontrol fra " Controls " panel af " Design " fanen, og derefter træk i et rum under rapportens "Detail " overskrift for at oprette en tekstboks. Brug tekstfeltet for at vise teksten i et andet felt i rapporten. Den nye tekst boks vil trimme ethvert førende mellemrum til stede i det andet felt.
4

Højreklik på den tekstboks , du lige har tilføjet , og klik derefter på "Egenskaber " for at vise en liste over egenskaber for tekstboksen . Klik på "Data" fanebladet i " Egenskaber" ruden , og klik derefter på knappen med " ... " ikonet for at åbne Access er " Expression Builder " dialogboksen . " Expression Builder " er en måde at skabe beregnede kontrolelementer for Access-rapporter . Tekstboksen du lige har oprettet , er et eksempel på et beregnet kontrolelement . Giv denne styring beregning i næste trin
5

skrive følgende i den øverste tekstboks i dialogboksen : . "= Ltrim ( [ ] )" . Denne funktion beskærer de førende mellemrum fra en hypotetisk felt hedder " . "
6

Type over teksten " " med navnet på en kolonne i din tabel, du ' d gerne trimme de førende pladser fra . For eksempel, hvis du ønsker at trimme de førende mellemrum fra de " Fornavn" kolonnen type " Fornavn" i stedet for " ".
7

Klik dialogens "OK" -knappen for at lukke dialogboksen og indsætte " ltrim "-funktionen i rapporten. Højreklik på rapportens fanen og klik på " Rapport view " for at vise rapporten. Bemærk, at de data, den nye tekst box skærme indeholder ingen foranstillede mellemrum .