Duplicate fakturanumre i QuickBooks business regnskab software kan forårsage forvirring, når du forene og balancere din virksomheds regnskab ved udgangen af en regnskabsperiode . Der er ingen dedikeret værktøj til automatisk at detektere duplikerede fakturaer i QuickBooks, men du kan tilpasse et andet program til at tilbyde en løsning løsning. Duplicate Faktura Problemer
Når manuelt at oprette eller redigere en faktura i QuickBooks til at opkræve en kunde, for varer eller tjenesteydelser , at programmet beder brugeren om at tildele et nummer til fakturaen dokument. Hvis brugeren ved et uheld tildeler identiske numre til at adskille fakturaer , kan fakturaerne vise sig som dubletter i selskabets kundernes konti. Duplikateksemplaret faktura problem kan opstå, hvis flere brugere adgang QuickBooks at oprette og sende kundernes fakturaer.
Lokalisering Duplicate Fakturaer
Lokalisering dublerede fakturaer i din virksomheds regnskab er vigtig, fordi dubletter kan betyde mulige svigagtige aktivitet eller simple indtastningsfejl . QuickBooks omfatter ikke en kopi faktura rapport funktion , men det omfatter et værktøj til at opspore forsvundne og duplikere checknumre . Løsningen løsning for at finde dubletter fakturaer indebærer tilpasning to eksemplarer checknummer værktøj.
Duplicate Faktura Løsning Løsning
Det første skridt til påvisning dublerede fakturaer i QuickBooks er at skabe et Missing kontrol rapport, som du kan få adgang ved at vælge "Rapporter" i hovedmenuen , efterfulgt af " Banking " og derefter " Missing kontrol . " I feltet Konto , indtast debitorer konto, du vil tjekke for dubletter fakturaer i stedet for en bank checkkonto. Klik på " OK" -knappen for at starte søgningen. Fordi du har valgt en tilgodehavender konto i stedet for en bankkonto , QuickBooks søger dublerede og manglende fakturaer stedet for at gentage eller manglende kontrol .
Fotos Duplicate Faktura Rapport
QuickBooks scanner kontoen og viser en rapport med en faktura i numerisk rækkefølge. Rapporten flag op alle duplikerede fakturanumre foruden manglende fakturanumre . Klik på " Rediger rapport" -knappen på hovedmenuen for at redigere og ændre rapportens titel til " Duplicate og forsvundne fakturaer. " For at spare tid , når du kører duplikere faktura rapporter i fremtiden , skal du klikke på " Huske " knappen for at gemme rapporten indstillingerne. Du kan få adgang til eksemplarer faktura rapport fra QuickBooks " rapporter" -menuen.
