Metoden til sporing udstyr Intuit QuickBooks afhænger af hvilken information , du samler . Hvis du sporer kilometertal for et eller flere køretøjer til at støtte i forberedelsen af skatter i slutningen af året eller i fakturering kunder til drevet kilometertal, vil softwarens kilometertal tracking-funktionen være nyttig. Hvis du sporer værdien af ​​udstyret ved hjælp af et akkumuleret afskrivninger konto, vil du nødt til at oprette en akkumuleret afskrivninger konto for hver aktiv. Hvert år er værdien af aktiver eller udstyr, faldt baseret på dens " levetid ". Denne akkumulerede afskrivninger fortsætter, indtil levetid af aktivet slutter. Instruktioner
Tracking Equipment ( Vehicle ) Mileage
1

Klik på "Selskabet " fanen og rul ned til "Enter Vehicle Mileage " fanen. Når vinduet åbner , hvis du ikke tidligere har indtastet køretøjer til køretøjet liste, vil du nødt til at klikke på "Tilføj Ny" fanen under "køretøj " boksen. Tilføj alle køretøjer, der ejes af din virksomhed .
2

Enter begyndende kilometertal på kilometertæller. Hvis et køretøj ikke har været i brug før dens kilometertal indrejse i QuickBooks , simpelthen sat begyndelsen tæller på " Kilometertæller Start. " Hvis kilometerregnskab er blevet holdt i skriftlig form før starten QuickBooks tracking, kan du enten indtaste tæller fra tidligere tidspunkter eller bare begynde at spore det fra den dato, du begyndte at bruge softwaren.
3 < p > Indtast startdatoen til turen. Nogle virksomheder at holde styr på det antal kilometer på en ugentlig basis, og kun indtaste kilometertal en gang om ugen , med slutter kilometertæller læsning færdiggøre turen for ugen. Andre virksomheder vælger at holde styr på kilometertal på daglig basis. QuickBooks beregner de samlede miles for dig.
4

Vælg Kunden eller Job , der vil blive faktureret for kilometertal for denne tur . For at gøre dette skal du klikke på " Kunde: Job "-boksen og vælg den relevante kunde . Posten box identificerer tjenesten kunden købt og som han vil blive opkrævet kilometertal. Sørg for at klikke på " Fakturerbare "-boksen i øverste højre hjørne. Dette vil skabe en faktura for kundens kilometertal beløb.
5.

Indstil kilometertakster . Hvis du abonnerer på Intuit Payroll service med regelmæssige skattemæssige opdateringer bør kilometertakster blive opdateret sammen med andre opdateringer. Hvis du oplader kunder kilometertal på en anden sats end hvad IRS bestemmer som fradragsberettiget , bliver du nødt til at ændre disse satser. Klik på " kilometertakster "-boksen i den øverste del af vinduet. Når " Mileage priser " menuen åbnes, klikkes ind i de sats kasser og indtast den relevante sats . Klik på " Luk" knappen .
Tracking Udstyr Value
6

Opret et anlægsaktiv i kontoplanen. Åben kontoplanen ved at klikke på "List " fanen på den øverste menubjælke og derefter rulle ned til " Kontoplan " og klik på det. Hold " CTRL " og " N " tasterne på tastaturet. Den " Tilføj ny konto " vindue vil åbne , vælg "Fixed Asset " knappen og klikke på "Fortsæt ".
7

Indtast "Account Name ". Dette vil være det navn, du bruger til at skelne denne anlægsaktiv fra en anden . Hvis du har mere end én af samme type aktiv , så sørg for , at du adskiller dem i nogle måde.
8

Tilføj tre anlægsaktiver regnskab for hvert enkelt aktiv . I dette eksempel, lad os tilføje et " Widgets Machine. " Til denne første post skriv " Widgets Machine - Value" , og klik på "Gem og Ny" knappen. Dernæst tilføje anlægsaktiv konto, " Widgets Machine - Cost " og klik på " Sub - hensyn " boksen. Gør denne nye post en sub -account af " Value" -konto. Klik på " Opening Balance" og indtaste det beløb, du har betalt for dette aktiv

sidst tilsættes et anlægsaktiv med titlen konto, " Widgets Machine - Akkumulerede afskrivninger ." Og gøre det til en sub- hensyn " value " konto.
9

Find levetiden for det nye udstyr tilføjet. Brug IRS afskrivninger tabeller baseret på den type udstyr det er. Hvis Widget Machine har en levetid på fem år , og blev købt for $ 25.000 bestemme den værdi, maskine eller udstyr vil have i slutningen af fem år. Antages en nulværdi for det udstyr , i fem år hvert år, du vil afskrive afskrivninger på $ 5.000 i " Widgets Machine - Akkumulerede afskrivninger " . Registrere

afskrivninger vil reducere "Value "-konto uden at påvirke " Cost " konto, og du vil være i stand til at spore værdien af ​​hvert stykke udstyr på denne måde.