QuickBooks er en af ​​de mest populære regnskabs software pakker , og bliver brugt af millioner af små virksomhedsejere. Men andre regnskabs software pakker inkluderer Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting og endda Quicken . Udover disse velkendte muligheder for QuickBooks, har flere uafhængige mindre virksomheder forgrenet ud i regnskabs-software. Booksslayer er en regnskabsmæssig program udviklet af skaberne af den Taxslayer skat forberedelse software . Hvordan du indtaster regnskabsoplysninger fra et af disse systemer i QuickBooks afhænger af, hvilket system, du forsøger at indtaste oplysninger fra . Instruktioner
direkte overførsel til QuickBooks
1

Opret en sikkerhedskopi af virksomhedens fil , du bruger i det andet regnskabs-software. Følg anvisningerne , du finder i afsnittet "Hjælp" i menuen. Når du bliver bedt om placering for at gemme denne fil til at vælge Desktop , så du let kan finde den .
2

Installer QuickBooks software på den computer, du har tænkt på at bruge softwaren på . Det gør du ved at indsætte cd-rom og følge anvisningerne som Install guiden guider dig gennem processen. Når denne proces er afsluttet, vil du blive bedt om at starte "Easy Step Interview ". Easy Step Interview er en række spørgsmål , du bliver spurgt , som vil hjælpe softwaren oprette din virksomhed fil. Start ikke Easy Step Interview . QuickBooks 2010 kommer med konverteringen værktøj, du får brug for. Hvis du bruger en ældre udgave af QuickBooks , kan du nødt til at hente konverteringsværktøj fra Intuit hjemmeside (se Resource ) .
3

Klik på "File "-knappen i toppen menulinjen , og rul ned til " Utilities "-knappen. Når siden åbnes , skal du fremhæve " Convert " knappen på listen. Det er her, at du vil se navnene på fire forskellige regnskabs software -programmer. Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting og Quicken . Hvis de regnskabsoplysninger , du forsøger at konvertere, er fra en af ​​disse fire pakker , konvertering af oplysninger er ret problemfri.
4

Klik på den software pakke, du ønsker at overføre fra . Du vil blive bedt om at finde placeringen af virksomhedens fil, du ønsker at konvertere. Hvis du har gemt den til skrivebordet , vil du finde det der. QuickBooks vil konvertere alle de transaktioner, kunder og leverandører og poster i en form, som den kan bruge . Når processen er færdig, vil du blive bedt om en ny placering for at gemme konverterede QuickBooks -fil. Intuit anbefaler at bruge en ekstern harddisk eller et flashdrev til regelmæssig virksomhed fil opbevaring .
Manual Transfer til QuickBooks
5

Print en kontoplan med alle åbne balancer. Print kundernes rapporter med eventuelle åbne balancer i tilgodehavender. Print sælger rapporter med åbne saldi i gæld. Hvis den regnskabsmæssige software , du bruger, ikke er i stand til at være direkte konverteres til en QuickBooks -fil , skal du indtaste oplysningerne manuelt .
6

Dupliker kontoplan fra den tidligere ordning i QuickBooks, de åbne saldi fra hver konto ved hjælp af " Enter åbningsbalancen " knappen. Det gør du ved at klikke på " Lister " knappen i øverste menubjælke og rulle ned til kontoplanen. Klik på " Kontoplan " indstilling og derefter på " Konto" knappen i nederste venstre hjørne . Vælg " Ny konto ", og indtaste hver enkelt konto fra det tidligere system med de tilsvarende dollarbeløb i det åbne balance kassen.
7

Indtast kunder og leverandører navne fra den forrige regnskabssystem. Dette omfatter navne, adresser , telefonnumre og åbne saldi på hver kunde eller leverandør . Det er ikke nødvendigt at indtaste i de enkelte transaktioner , bør de åbne saldi være nok. Hvis du har brug for at referere tilbage til gamle transaktioner, kan du åbne det gamle regnskabssystem.