Job Costing er en regnskabsmæssig teknik, der anvendes primært i konstruktion og produktion virksomheder. Job koster indebærer overdragelse af udgifter til vareforbrug , arbejdskraft og materialer til et bestemt job eller projekt. Teknikken gør det muligt for en virksomhed at afgøre resultatet på bestemte job, så virksomhedsejere kan afgøre, hvilken del af en virksomhed er at gøre mest muligt profit , og som er årsag til de fleste tab. Indtastning job omkostninger i QuickBooks er et multi -nivelleret proces, der er fleksibel nok til at passe din virksomheds behov. Instruktioner
1

Indtast jobstatus beskrivelser i vinduet "Indstillinger" . Klik på "Rediger "-knappen er placeret på den øverste menubjælke , scroll ned til "Indstillinger " knappen og klik . I den øverste centrum af dette vindue er der to faner , skal du klikke på "Selskabet Preferences " fanen. Du kan vælge at beholde den standard beskrivelser eller ændre dem til at passe til behovene i din virksomhed. Beskrivelserne omfatter " Afventer ", " Tildelt ", " In Progress ", " Lukket " og " Ikke uddelt . " " Afventer " er for et job, hvor et skøn er givet , men er ikke blevet accepteret af kunden. " Tildelt " refererer til de accepterede estimat for jobbet, men er forud for at modtage betaling eller begyndelsen arbejde. "In Progress " henviser til alle job, der i øjeblikket arbejdet på. "Closed" henviser til alle afsluttede jobs . " Ikke tildelt" refererer til de job , som kunden har udtalt sig imod , eller har valgt en anden udbyder.
2

Klik på "Sales & Kunder " knappen i vinduet "Indstillinger" . Klik på " Mine præferencer " fanen og vælg "Spørg hvad der skal ske " knappen. Når du indtaster en faktura for en kunde , der har job udgifter, der allerede er opført , vil denne funktion bede et vindue til at åbne spørge, hvis du ønsker at tilføje disse omkostninger til denne faktura . Hvis du vælger "Spørg for tiden /omkostningerne til at tilføje " vil du få det prompt om, hvorvidt der er nogen job eller tid omkostninger forbundet med kunden du opretter fakturaen for .
3 < p > Opret et job under Kunden i Kundens List. Når du opretter en opgave for en bestemt kunde , skal du åbne kunden listen og klik på navnet på den pågældende kunde. Find " Tilføj Customer /Job" knappen og klik på det. Den " Add New Job" vindue vil åbne med navnet på toppen. Navngiv jobbet, " Køkken Remodel " eller " Spare Room ", for eksempel . Opret et nyt job for hvert projekt bliver arbejdet på for hver kunde.
4

Tildel alle regninger for det job med " Kunden /Job" kolonnen i "Enter Bills " skærm. Når du betaler nogen regninger direkte relateret til det job, du har oprettet, uanset om det er for udgifter eller emner som prisen på varer , bruge " Kunden /Job " kolonnen , og klik på jobbet dette lovforslag er for. Dette vil tildele disse omkostninger til det pågældende job . Hvis disse omkostninger skal betales af kunden på et senere tidspunkt , skal du klikke i feltet " Fakturerbare "-boksen , og at beløbet vil blive vist på næste faktura for den pågældende kunde .
5.

Tildel arbejdstimer af medarbejdere til jobbet . Hvis du bruger " Intuit Payroll " funktion, vil dette være meget nemmere. Åbn " Payroll Center" vinduet. Klik på ved siden af navnene på hver enkelt medarbejder , du betaler for den lønperiode . Klik på " Show Paycheck Detail. " Når den første medarbejder åbnes , skal du indtaste det antal timer , som medarbejderen har arbejdet på det pågældende job i " Hours" kolonnen , så i den sidste kolonne mærket " Kunde: Job " klik på den lille pil og rul ned for at finde passende job . På denne måde kan du tildele timer til hvert projekt at hver medarbejder har arbejdet i samme uge . Klik på " Gem og Næste" for at gøre det samme for den næste medarbejder.