Microsoft Excel 2010 indeholder en række funktioner, som du kan manipulere til at analysere dine data. Hvis du har brug for at få en optælling af , hvor mange celler matcher en vis tilstand, vil funktionen TÆL.HVIS få jobbet gjort . Dog vil funktionen TÆL.HVIS tæller kun hver celle én gang, hvilket betyder, at hvis du har flere forekomster af et ord i en enkelt celle , bliver du nødt til at bryde teksten op i individuelle celler først, for at få en præcis optælling . Instruktioner
1
Åbn Excel-dokument , der indeholder den tekst, du vil analysere. Vælg den første celle, der indeholder teksten. Hold "Shift "-tasten og markere den sidste celle , der holder din tekst. Dette vil skabe en valgboks omkring hele din tekst . Tryk på " Ctrl" + "C" for at kopiere disse oplysninger til klippebordet.
2
Klik på et nyt regneark i bunden af regnearket. Hvis alle regneark i øjeblikket bliver brugt , skal du trykke på nyt regneark knappen , som er placeret direkte til højre for den sidste regneark.
3
Marker celle " B1 " på det nye regneark. Tryk på " Ctrl" + "V" for at indsætte oplysningerne til dette ark. Vælg bogstavet " B " over den indsatte oplysninger for at markere hele kolonnen.
4
Klik på "Data" fanen og derefter vælge " Tekst til kolonner "-knappen. Dette vil bringe et lille wizard vindue . Vælg " Afgrænset " på den første side i guiden , og klik på " Næste". Klik på " Space " fra de givne muligheder, og klik på " Finish". Hvert ord af teksten vil nu have sin egen celle.
5.
Select celle " A1 ". Indtast i følgende formel: = TÆL.HVIS ( B: Z , "x" ) , hvor "Z" er den sidste kolonne, der indeholder tekst og "x " er det ord, du søger efter. Tryk enter og antallet af gange , som ordet forekommer i teksten , vil blive vist i celle "A1 ". Marker celle " A2 " og indtast i følgende formel : = TÆL.HVIS ( B: Z , "x ?") Til også at tælle forekomster af ordet , der følges af et stykke tegnsætning
6
. Marker celle " A3 ", og skriv i følgende formel : . = sum (A1 , A2 ) for at få den endelige optælling af, hvor mange gange ordet forekommer i teksten
