Excel 2007 er et regnearksprogram , der består af et antal "celler" , hvor du kan indtaste oplysninger . Regnearket layout gør det nemt at organisere tekst og numeriske data, så du kan præsentere information og spot tendenser. Når du har dine data i regnearket , Excel kan du oprette simple formler at opsummere data og derefter oprette diagrammer til at vise data på en måde, der er let at forstå. Instruktioner
1
Åbn en ny Excel-projektmappe . Et tomt regneark vises på siden.
2
Klik på celle " A1 ", som er den øverste venstre celle i regnearket. Skriv " Quarter " i cellen , og tryk på "Enter". Excel vil automatisk vælge celle " A2 ", som det er direkte under den første celle .
3
skrive navnene på de kvartaler ind i cellerne direkte under den første. Hvert kvartal skal have sin egen celle, og sørg for at inkludere år numrene på dine data strækker sig over mere end fire kvartaler. Når du skriver navnet af hvert kvartal , tryk "Enter" for at gå til næste celle .
4
Select celle " B1 ", som er direkte til højre for " Quarter " celle . Indtaste dine data overskrift her. Hvis du kun har ét sæt salgstal for hvert kvartal , kan du blot skrive "Salg" i denne celle . Hvis dine data er opdelt efter de forskellige regioner , butikker , kanaler, eller på anden måde , skal du indtaste i et sidehoved for første dataserier i denne celle , derefter indtaste det næste header i celle "C1 ", og fortsætter, indtil hver serie data har en header.
5.
Indtast numeriske salgsdata i cellerne , hvor rækkerne repræsenterer kvartalet skærer kolonnerne repræsenterer datafelterne.
6
Klik celle " A1 ". Tryk på " Ctrl " og " A" for at vælge hele tabellen. Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Vælg " Kolonne " knappen, og vælg en af de " Clustered " søjlediagram muligheder. Excel vil oprette et diagram baseret på dine tabeldata . Kolonneoverskrifterne vil automatisk blive opført til højre for diagrammet, og de kvartaler vil blive opført under den.
7
Vælg den første tomme celle til højre for dine kolonneoverskrifter . Skrive " Total" i denne celle . Vælg cellen lige under dette, og indtaste denne formel: "= sum ( B2: XY) ", hvor " XY " er det kolonnebogstav og rækkenummeret på den celle lige til venstre for den nuværende. Tryk på " Enter" for at færdiggøre formlen . Marker cellen og bevæge musen hen over det nederste højre hjørne. Klik og hold museknappen nede , mens du trækker musen ned til den sidste række i datafelt. Slip knappen for at kopiere formlen hele vejen ned i tabellen , hvilket gør det nemt at læse det samlede salg for hvert kvartal.
