Microsoft Word er et af de mest almindeligt anvendte programmer til computer tekstbehandling og redigering af dokumenter . Denne software er i stand til at arbejde med filer i en række forskellige formater , og hver format har sine egne fordele og begrænsninger . Afhængigt af hvilken version af Microsoft Word , du bruger, samt hvem du skal dele dokumenter med , kan dine Wordformat præferencer varierer. DOC
DOC -formatet er standarden for Word-dokumenter oprettet med Microsoft Word 2003 og tidligere versioner . Dette format indeholder dokumentets tekst sammen med formatering og sporing information. For eksempel, hvis Word er " Comments " funktion bruges kan du åbne dokumentet tilføje kommentarer om det i margenen til gennemgang af andre.
DOCX
Microsoft først introducerede DOCX format med udgivelsen af Microsoft Word 2007. Den DOCX -formatet er meget lig den DOC format, men omfatter evnen til at lagre yderligere oplysninger såsom indlejrede links til andre Microsoft Office-filer . Microsoft Office 2003 og tidligere versioner kan ikke åbne docx filer uden hjælp fra en særlig kompatibilitet pack. Du kan hente denne DOCX kompatibilitet pack fra Microsoft Download Center.
DOT og dotx
Microsoft Word 2003 og tidligere versioner bruger DOT filformatet for skabelon filer . Ved at skabe en DOT -fil -skabelon , kan du medtage dokumentere de elementer beregnet til at blive brugt flere gange , såsom en virksomhed logo i dokumentet header eller footer. Den dotx filformat tjener samme funktion for Microsoft Word 2007.
RTF
Rich Text File eller RTF, formatet er et generisk tekstbehandling filformat. RTF-filer opbevare nogle grundlæggende formatering information , såsom skrifttype og størrelse, men omfatter ikke avancerede formateringsmuligheder såsom grafik . Hvis du sender et dokument , du har oprettet ved hjælp af Word til nogen, der ikke har Microsoft Word software, kan det være nyttigt at gemme filen som en RTF-fil , selvom RTF versionen ikke kan omfatte alt det indhold og formatering af den oprindelige .