Microsoft Excel tilbyder en database program , der er enkel og nem at bruge . Med programmet kan en individuel lave programmer til styring budgetter , finansiel planlægning og detaljerede data sortering . Enkeltpersoner kan bruge det til at køre et hjem virksomhed eller sporing af en personlig checkkonto . Det tager kun et par indledende skridt til at begynde at arbejde med programmet. Indtastning numeriske data

Den første ting, en person skal beherske i Excel indtaste data . På regnearket på den celle , hvor du vil indtaste dine data. I denne øvelse vil du indtaste tal. Type " 2/3 " i cellen, og tryk enter . Excel gætter , hvad du ønsker, at disse tal til at repræsentere . Hvilke resultater er "3 -Feb ", fordi Excel genkender dette som en dato.

I en anden celle , skal du klikke på fanebladet "Hjem" øverst på siden og klik derefter på " Skrifttype " dialogboksen . Klik på " Number" fanen og ændre kategorien fra "Generelt" til " Number ". Klik på "OK". Indtast nu 2/3 ind i cellen . Hvilke resultater er " 0.67 ", fordi du fortalte Excel , hvilken type data til at forvente.
P Dette er vejen til at sikre, at alle dine data er indtastet korrekt , enten som en dato , en procentdel , en brøk eller som tekst .
beregne data

Excel har en række måder at skabe formler. Den nemmeste at skrive den formel, du vil indtaste . Anbring markøren i en celle og skriv " = 100 +200 " . Klik på " Enter" og nummeret " 300 " vises i cellen. Den " =" nøgle skal altid anvendes før nogen formel til at angive det er et tal og ikke tekst.

En anden metode er at skabe en regnskabsmæssig formel til at arbejde ud af en stor sekvens af tal . Start med at skrive nummeret "5 " i alle celler fra A1 gennem A10 . Dernæst skal du placere markøren i A11 cellen. Skriv " = SUM ( A1: A10 )" . Dette resulterer i nummeret " 50.00 " .

Summen formel tilføjer op alle tal i det interval, du har valgt , i dette tilfælde A1 gennem A10 . Hvis du bruger "Gennemsnit" i stedet for " Sum" det antal, der følger , er " 5.00 ", som er gennemsnittet af de ti celler.
Sortere data

Når du bruger Excel til at indtaste tekst , er det muligt at sortere teksten på forskellige måder. Begynd ved at skrive et andet navn i hver celle fra A1 gennem A10 . Når du har indtastet dataene , skal du klikke på "Data" fanen øverst og find derefter "Sort " muligheder .

Klik på " A " celle hoved. Næste, klik på opstigende tekst knap, som er et "A" over et " Z" med en pil , der peger nedad . Alle tekstceller omarrangere i alfabetisk rækkefølge .

Klik nu på "A" cellehoved og klik på faldende tekst knap, som har den "Z" over " A" med en pil , der peger nedad . De tekstceller nu arrangerer i omvendt alfabetisk rækkefølge .