Del af " kontoret" produktivitet suite , Microsoft Excel er et regneark software, som giver dig mulighed for at indtaste , organisere og administrere dine personlige og forretningsmæssige finansielle data. Redigering af en eksisterende Microsoft Excel-regneark er en nem ting at gøre, men der er nogle vigtige ting du skal huske på, før du redigerer og da du udfylde redigeringsprocessen . På denne måde kan du sikre dine redigeringer er effektive , permanent og ikke utilsigtet forstyrre tidligere indtastede data. Instruktioner
1

Dobbeltklik på et Excel-dokument på din harddisk for at åbne det. Indtast en adgangskode , hvis du bliver bedt om at give én . Hvis du ikke har en adgangskode , kan du stadig få adgang til regnearket ved at klikke på " Read Only "-knappen , selvom du ikke vil være i stand til at redde nogen af ​​de ændringer, du foretager .
2

Klik på enhver kasse , eller "celle ", hvis oplysninger du har brug for at redigere. Du kan indtaste information ind i cellen selv eller i formlen bar, som er en lang område placeret lige over toppen af ​​de vigtigste regneark . Uanset hvor du vælger at tilføje eller redigere oplysninger , er det vigtigt at tage et kig på hvad der er i formellinjen. Som navnet antyder, formellinjen primære formål er at indsætte matematiske formler i regnearket , så du vil være sikker på den celle , du redigerer kun indeholder data, før du redigerer den .
3

Find din "kilde" celle i selv at cellen , hvis oplysninger du har brug for at redigere indeholder en formel . For eksempel forestille sig du skal redigere celle F8 på en imaginær regneark. Når du inspicere , formlen bar , men du indser, at værdien i F8 er indstillet til " = ( F6 + F7) . " Med andre ord , skal du klikke på enten celle F6 eller F7 for at ændre værdien af celle F8 , hvilket er en "dynamisk " sum designet til at ændre sig afhængigt af de værdier, der er indeholdt i andre celler.
< Br > 4

Foretag eventuelle formatering eller justering ændringer, du finder nødvendige . For eksempel kan du beslutte, at en kolonne af data er vigtig og fortjener at blive fed eller kursiv . Vælg en individuel celle ved at dobbeltklikke på det, eller en hel række eller kolonne ved at klikke én gang på sin antal bogstav i det grå grænse af regnearket . I Excel 2003 og før , hold " Ctrl" og "O" tasterne for at få adgang til menuen "Format" . I Excel 2007 og senere, hvor drop- down menuer er blevet erstattet af " Ribbon " konsultere " Font " og " alignment" ruder i fanebladet "Hjem" for at formatere din tekst.
5 < p > Hold "Ctrl" og "F2" tasterne samtidigt for at få adgang "Print Preview" -mode, uanset om du planlægger at udskrive . Denne mulighed vil give dig et samlet overblik over dit dokument , så du kan foretage formatering, justering eller design ændringer forud for færdiggørelsen det. Hold "Ctrl " og "S " nøgler på samme tid, når du er tilfreds med dit dokument for at gemme det .