Microsoft Excel SUM -funktionen kan du hurtigt tilføje en række tal . Ved at specificere en hel kolonne i funktionen SUM , tilføjer Excel nogen numre , den finder , og ignorerer tekst som kolonneoverskrifter . Ved at ændre SUM formel , kan du tilføje et minustegn til den samlede , hvilket indikerer udbetalinger eller fradrag . Gøre alt et negativt tal , vil trække figuren , når de anvendes i en anden SUM formel. Instruktioner
1

Åbn dit regneark i Microsoft Excel.
2

Find den kolonne, du ønsker at tilføje . Ved toppen af kolonnen , er der en kapitaliseret header brev bruges til at henvise til kolonnen. Vær opmærksom på dette brev
3

Enter ". = SUM ( A: A ) * -1 " uden citationstegn i en tom celle og erstatte hver " A" med kolonnebogstavet du noterede tidligere . Denne formel udgør antallet i kolonnen og ganger det med negativ, hvilket gør den samlede negative .